يشير مصطلح "النفقات العامة" إلى التكاليف المرتبطة بإنتاج سلعة أو خدمة ضرورية ولكنها لا تشارك بشكل مباشر في عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، يجب عليك صيانة الآلات في المصنع ، على الرغم من أن الصيانة ليست جزءًا من عملية الإنتاج. يجب تعيين التكاليف العامة بدقة لكل وحدة إنتاج ، بناءً على معدل ثابت إذا كنت تريد اتخاذ خيارات مستنيرة فيما يتعلق بتخطيط الإنتاج وتسعير المنتج. من الضروري فهم كيفية تحديد معدل النفقات العامة.
ما هي التكلفة العامة؟
من السهل نسبيًا تحديد التكاليف المباشرة التي ينطوي عليها إنتاج سلعة أو خدمة. على سبيل المثال ، يمكنك قياس كمية المواد الخام المطلوبة لتصنيع سلعة. يمكنك تحديد العمالة المباشرة المتضمنة عن طريق قياس المدة التي يستغرقها العمال لتقديم خدمة أو لصنع منتج.
التكاليف العامة هي مكونات عملية الإنتاج التي لا يمكن تخصيصها بسهولة على أساس كل وحدة. ومن الأمثلة على ذلك مصاريف الطاقة غير المباشرة ، وإصلاح المعدات ، والاستهلاك ، وضرائب الممتلكات ورواتب عمال الصيانة. يتم تجميع هذه التكاليف معًا كمصروفات عامة.
يتم تخصيص التكاليف العامة لكل وحدة إنتاج من أجل الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. مفتاح التخصيص الفعال هو اختيار طريقة لتحديد المبلغ المراد تخصيصه لكل وحدة إنتاج ترتبط منطقيًا بعملية الإنتاج المستخدمة في عملك.
اختيار النموذج
يعتمد اختيار طريقة لحساب معدل النفقات العامة على طبيعة عملية الإنتاج المحددة.
على سبيل المثال ، المصممون في صالون الشعر يقدمون خدمات مثل قص وغسيل وتصفيف وتلوين شعر عملائهم. هذا نشاط كثيف العمالة ، ويعتمد معدل الإنتاج إلى حد كبير على وقت العمل الذي تتطلبه كل خدمة. على النقيض من ذلك ، في المصنع الآلي ، يعتمد الإنتاج على ساعات الماكينة اللازمة لكل وحدة إنتاج.
بشكل عام ، من المناسب اختيار ساعات العمل المباشرة كأساس لحساب معدل النفقات العامة عندما تكون عملية الإنتاج كثيفة العمالة. في مصنع مؤتمت ، من المحتمل أن تقوم بتخصيص النفقات العامة على ساعات عمل الماكينة بدلاً من ذلك.
حساب النفقات العامة على أساس العمالة المباشرة
تتمثل الخطوة الأولى في حساب المصروفات العامة التي سيتم تخصيصها لكل من وظيفتين بناءً على ساعات العمل المباشرة في تحليل عملية العمل بحيث يمكنك تحديد متوسط وقت العمل المطلوب لكل وحدة إنتاج.
افترض أن عملك يصنع نموذجين من القطعة. تجد أن إنشاء أداة صغيرة يتطلب ساعة عمل واحدة ، بينما تتطلب الأدوات الكبيرة ساعتين.
خلال العام المقبل أو الفترة المحاسبية التالية ، تتوقع إنتاج 25000 أداة صغيرة و 10000 أداة كبيرة. سيكون العدد الإجمالي لساعات العمل المباشرة المطلوبة 45000 ساعة.
عامل في التكاليف غير المباشرة للإنتاج
الخطوة الثانية في العملية هي إضافة كل طبقات الإنتاج غير المباشرة. افترض أن المجموع يساوي 135000 دولار. اقسم هذا المبلغ على 45000 ساعة عمل لحساب معدل النفقات العامة. في هذا المثال ، يصل السعر إلى 3 دولارات لكل ساعة عمل.
أخيرًا ، قم بتخصيص النفقات العامة بضرب معدل النفقات العامة في عدد ساعات العمل المطلوبة. بالنسبة للأدوات الصغيرة ، فإن التخصيص يساوي 3 دولارات (أي ساعة عمل واحدة بسعر 3 دولارات للساعة). بالنسبة للأدوات الكبيرة ، فإن النفقات العامة المخصصة هي 6 دولارات (أي ساعتان من العمل بسعر 6 دولارات للساعة).