كيفية تخصيص فاتورة في QuickBooks

يمكن أن يؤدي إرسال الفواتير المخصصة إلى عملائك إلى منح عملك مظهرًا أكثر احترافية. يقدم برنامج محاسبة الأعمال QuickBooks معرضًا لقوالب الفواتير المصممة لأنواع مختلفة من الأعمال ، من منافذ البيع بالتجزئة والامتيازات إلى المحاسبين وصناعات الخدمات والمنظمات غير الربحية. خصص أيًا من هذه القوالب باستخدام أداة إنشاء الفواتير في QuickBooks.

1

قم بتشغيل QuickBooks. انقر فوق "العملاء" في شريط القائمة الرئيسية ، ثم حدد "إنشاء الفواتير" من القائمة المنسدلة.

2

انقر فوق الزر "معاينة الطباعة" لترى كيف يظهر نموذج الفاتورة الحالي عند طباعته أو إرساله كمرفق بريد إلكتروني. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الطريقة التي تريد بها تخصيص القالب. انقر فوق الزر "إغلاق" للخروج من شاشة المعاينة.

3

انقر على القائمة المنسدلة "تخصيص" وحدد "إدارة النماذج" من الخيارات.

4

انقر فوق كل صورة مصغرة للقالب في معرض النماذج لمعاينة كيف ستظهر على شكل فاتورة.

5

انقر فوق الزر "موافق" لتحديد القالب المفضل لديك وفتحه.

6

حدد تفضيلات التخصيص الخاصة بك من لوحة الخيارات. يتيح لك QuickBooks تخصيص كل جزء من الفاتورة ، بما في ذلك إضافة أو نقل شعار شركتك ، وتغيير موضع ومظهر اسم الشركة ومعلومات الاتصال ، وتغيير عنوان الفاتورة ، وإضافة الحقول الموجودة في الفاتورة أو تعديلها أو إزالتها. يمكنك أيضًا إضافة أقسام خاصة ، بما في ذلك إخلاء المسؤولية القانونية ، أو ورقة تمزيق التحويلات أو ملاحظات للعملاء.

7

انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" لترى كيف تظهر الفاتورة المخصصة مع تغييراتك.

8

انقر فوق "موافق" لحفظ الفاتورة.