ما هو الصحيح ينتهي لرسالة العمل؟

الاحتمالات ، إذا كنت تكتب خطاب عمل ، فلديك شيء مهم لتقوله ، وتريد التأكد من توصيله بشكل فعال. يلعب تنسيق خطاب العمل دورًا مهمًا في هذا الاتصال - فهو يُظهر للشخص الذي تكتب له أنك محترف وموثوق. وبالمثل ، فإن إنهاء خطاب العمل بشكل احترافي يمكن أن يساعدك في ترسيخ تلك الاحتراف والمصداقية. نظرًا لأن نهاية الرسالة هي الجزء الأخير الذي سيقرأه المستلم ، فسيكون هذا هو الأحدث في ذاكرتها. حتى لو كان لديك تحية وجسد احترافيان للغاية ، فإن النهاية غير المهنية يمكن أن تترك انطباعًا سلبيًا.

الفقرة الأخيرة

في بعض أنواع خطابات العمل ، مثل خطابات الغلاف ، يوجد تنسيق محدد يجب اتباعه لإبرام الرسائل. ومع ذلك ، كمبدأ عام ، استخدم الفقرة الأخيرة من رسالتك لإنهاء عملك ، بما في ذلك كيف تريد أن يتم الاتصال بك أو العناصر التي تحتاج إلى تلقيها في البريد. قم أيضًا بتضمين نهاية مهذبة تشكر فيها المتلقي على وقتها ، وتتمنى لها النجاح في المسعى أو تذكر أنك ستكون سعيدًا للتحدث أكثر عن المشكلة عبر الهاتف.

إغلاق

إغلاق رسالتك هو الكلمة أو العبارة التي تكتبها بعد نص الرسالة ؛ يتبع الإغلاق دائمًا بفاصلة. اعتمادًا على نوع العمل الذي يشير إليه الخطاب أو علاقتك بالمستلم ، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من التحيات المهنية. "مع خالص التقدير" و "التحيات" هما خياران آمنان دائمًا تقريبًا. "شكرًا لك" ، مع كتابة الكلمة الأولى فقط بأحرف كبيرة ، يعد اختيارًا جيدًا إذا كنت تطلب شيئًا في الرسالة ، مثل اجتماع أو أعمال ورقية. ومع ذلك ، من المقبول أيضًا إنهاء الرسالة غير المطلوبة بعبارة "شكرًا لك" ؛ إنها طريقة لشكر المتلقية على وقتها.

التوقيع

بعد الإغلاق ، تخطي ثلاثة أسطر فارغة قبل توقيعك. يُظهر توقيع اتصالات العمل يدويًا للمستلم أنك قد استغرقت وقتًا لجعل الخطاب احترافيًا. كما يوضح أيضًا أنك قمت بمراجعة الرسائل ، نظرًا لأن العديد من خطابات العمل يتم إعدادها بواسطة سكرتير. ومع ذلك ، قد لا تتمكن من توقيع رسائلك في جميع الحالات. على سبيل المثال ، تتطلب الآن إدارات الموارد البشرية في العديد من الشركات أن يتم تقديم خطابات الغلاف من خلال نظام إلكتروني. في هذه الحالة ، لا تترك الأسطر الثلاثة الفارغة ؛ فقط اكتب اسمك.

العناصر النهائية

بعد توقيعك يأتي اسمك المكتوب متبوعًا بعنوانك في السطر التالي. في بعض الحالات ، قد ترغب في تقديم عنوانك أو عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك بعد لقبك في ختام رسالتك. افعل ذلك بشكل خاص في خطابات العمل الرسمية جدًا الموجهة إلى شخص لا تعرفه. بهذه الطريقة ، إذا فقد الشخص الظرف ، فلا يزال بإمكانه الرد على رسالتك. أخيرًا ، بعد معلومات الاتجاه ، تخطي خطًا وحدد ما إذا كان هناك أي حاويات. قم دائمًا بالرجوع إلى المرفقات في نص المقالة أيضًا. ومع ذلك ، في نهاية الرسالة ، اكتب "Enclosure:" (لاحظ النقطتين) ووصف بإيجاز ما هو الضميمة - على سبيل المثال ، "Resume".