نادرا ما تنقل الأرقام في حد ذاتها الصورة الكبيرة. تجعل مخططات Excel من السهل توضيح الاتجاهات في عملك ، من النفقات السابقة والأرباح إلى توقعات المبيعات بناءً على المبيعات السابقة. T * o * _ رسم دالة في Excel _ ، ستحتاج أولاً إلى بعض البيانات للعمل معها ، بالإضافة إلى معرفة الصيغة التي تريد توضيحها. بمجرد إدخال هذا في ورقة العمل ، يمكنك بعد ذلك إنشاء مخطط بناءً على البيانات وإضافة خط اتجاه لإظهار الصورة الأكبر للموظفين والمستثمرين.
استخدام الصيغ في Excel
عندما تدير شركة ، فإن الصيغ لا معنى لها بدون بيانات صلبة. وينطبق الشيء نفسه عندما تعمل في Excel. لذا فإن الخطوة الأولى في إنشاء رسم بياني هي إدخال بياناتك في ورقة عمل . على سبيل المثال ، إذا كنت تحسب صافي الدخل ، فيجب إدخال دخلك ومصروفاتك في عمودين لفترات زمنية محددة ، تتراوح عادةً بين أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
بمجرد إدخال البيانات ، يمكنك إدخال صيغة. يقدم Excel عشرات الصيغ ، بدءًا من حساب الفائدة المتراكمة على الأمان إلى وظائف حساب المثلثات المتقدمة. ومع ذلك ، فإن القليل منها عادة ما يكون مفيدًا لإدارة الأعمال التجارية الصغيرة ، مما يعني أنه سيتعين عليك إدخال الصيغة بنفسك.
كيفية إدخال الصيغ في Excel
إذا كنت جديدًا نسبيًا على Exce l ، فإن إدخال صيغة أمر سهل للغاية ، حتى إذا كان لديك الكثير من البيانات. أولاً ، قم بتمييز الخلية الأولى حيث تريد ظهور إجابة الصيغة. إذا كانت الأعمدة A و B و C تحتوي على بياناتك ، فضع المؤشر في أول خلية فارغة من العمود D.
بعد ذلك ، اكتب "= SUM ()" في حقل النص أعلى ورقة العمل. داخل الأقواس ، أدخل أسماء الخلايا التي تحتوي على البيانات في نفس الصف ، مثل "= SUM (B2C2D2)."
أخيرًا ، اكتب الرموز الرياضية بين أسماء كل خلية بين قوسين. نظرًا لأن SUM تعني الإضافة ، إذا كنت تضيف أرقامًا فقط في صف ، فيمكنك ببساطة إدخال اسم الخلية الأولى والأخيرة من البيانات ، مع نقطتين بينهما. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام نقطتين للإضافة إذا كنت تؤدي عمليات حسابية إضافية في الصيغة.
أمثلة على الصيغ الأساسية:
تجمع = SUM (A2: D2) الخلايا الأربع الأولى.
تجمع = SUM (A2 + B2-C2) أول خليتين وتطرح الخلية الثالثة.
= SUM ((A2 + B2) * C2) تجمع أول خليتين وتضربهما في الخلية الثالثة.
= SUM (A2 / B2 + C2) تقسم الخلية الأولى على الثانية قبل إضافة الخلية الثالثة.
بمجرد حساب صيغة الخلية الأولى ، قم بتمييز الخلية واضغط على "Ctrl-C" لنسخها. ثم حدد جميع الخلايا الأخرى في هذا العمود واضغط على "Ctrl-V" للصق الصيغة. سيقوم Excel تلقائيًا بحساب الصيغة الصحيحة لكل صف من البيانات.
كيفية رسم صيغة في Excel
قبل إنشاء المخطط الخاص بك ، قم بتمييز جميع الخلايا التي تحتوي على حل الصيغة. ثم انقر على "إدراج" القائمة و حدد "المخططات الموصى بها." من المرجح أن يوصي Excel بما يلي:
- مخطط عمودي مجمع.
- مخطط شريطي مجمع.
- خط الرسم البياني.
- مخطط دائري.
- مخطط مبعثر.
- قمع قمع Char.t
يؤدي النقر فوق أي من هذه المخططات إلى عرض معاينة للشكل الذي سيبدو عليه مخططك. إذا كنت لا ترى واحد التي تريدها، انقر على "جميع المخططات البيانية" علامة التبويب لرؤية بعض أكثر. عند النقر على " OK" زر، المؤامرات إكسل في الرسم البياني لك ويضعه على worksheet_ الخاص بك. قم بسحب أو تغيير حجم الرسم البياني حسب الحاجة. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الرسم البياني عن طريق النقر على تصميم أو تنسيق القوائم بينما يتم تحديد الرسم البياني.
إضافة خط اتجاه في الرسم البياني
في بعض الأحيان لا يتضمن المخطط كل ما تريد توضيحه. إذا كنت ترغب في إظهار توقعات المبيعات ، على سبيل المثال ، فإن المخطط المستند إلى بيانات المبيعات السابقة لن يكون كافياً. هذا هو المكان الذي تأتي فيه خطوط الاتجاه.
انقر على الرسم البياني لتحديده ثم انقر على "تصميم" القائمة و حدد "إضافة عنصر الرسم البياني ." انقر "خط الاتجاه" ثم حدد على خط الترند الذي يتناسب مع احتياجاتك. وتشمل هذه:
- خطي.
- متسارع.
- التنبؤ الخطي.
- المتوسط المتحرك.
عندما تحوم فوق كل خط اتجاه ، فإنها تظهر على الرسم البياني. لاحظ أنه إذا غيرت رأيك لاحقًا ، فيمكنك حذف أحد خطوط الاتجاه بالنقر فوقه والضغط على "حذف " في أي وقت.