يعتبر التوازن بين العمل والحياة والجدولة المرنة لمكان العمل من المفاهيم التي يضعها العديد من ممارسي الموارد البشرية في الاعتبار عندما يبحثون عن خيارات لتحسين الرضا الوظيفي والمشاركة والإنتاجية. تشير التحولات في التركيبة السكانية للقوى العاملة ، مثل الأسر ذات الدخل المزدوج وزيادة الالتزامات العائلية والشخصية ، إلى الحاجة إلى المرونة ، كما تشير سيسيليا روس ، عضو مجلس البيت الأبيض للمستشارين الاقتصاديين ، في مقال بعنوان "اقتصاديات مرونة مكان العمل" في آذار (مارس) 2010. " يفسر قسم الموارد البشرية الوقت المرن بعدد من الطرق المختلفة لتحسين مكان العمل واستيعاب التغيير.
نظرة عامة
يستخدم قسم الموارد البشرية الوقت المرن للإشارة إلى جداول العمل البديلة أو المرنة. الاستخدام الفعال للوقت المرن يلبي احتياجات الموظفين من خلال توفير خيارات الجدولة دون المساس بقدرة الشركة على تلبية احتياجات العمل. العوامل التي تضعها الموارد البشرية في الاعتبار عند إنشاء سياسات الوقت المرن هي التخطيط واللوجستيات ومساءلة الموظفين والأداء والحلول التقنية. في معظم الحالات ، يجب مراقبة جداول العمل البديلة عن كثب من قبل الإدارة لضمان التطبيق المتسق لسياسة العمل المرنة لصاحب العمل. يجب أن تحدد احتياجات العمل والعمل عدد خيارات أوقات العمل المرنة المختلفة المقدمة للموظفين.
انزلاق جدول العمل
يصعب إدارة جدول العمل المنزلق لأن أوقات بدء الموظفين وأوقات الانتهاء يمكن أن تتغير يوميًا. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الموظفين خيار البدء في أي وقت بين الساعة 7 و 9 صباحًا ، مما يعني أن يوم العمل المكون من ثماني ساعات ينتهي بين الساعة 4 و 6 مساءً إذا استغرق الموظف ساعة لتناول طعام الغداء. يمكن للموظفين الذين يأخذون 30 دقيقة لتناول طعام الغداء المغادرة في وقت مبكر حتى الساعة 3:30 مساءً. يعمل هذا الخيار بشكل جيد مع العمال الموثوق بهم الذين من غير المرجح أن يسيءوا لامتياز القدوم متأخرًا متى احتاجوا إلى العمل أو الحضور مبكرًا حتى يتمكنوا من المغادرة قبل الموعد المعتاد اندفاع الأعمال.
أسبوع العمل مضغوط
جدول العمل المضغوط هو شكل آخر من أشكال الوقت المرن. يسمح هذا للموظفين بإكمال أسبوع العمل في أقل من الأيام الخمسة المعتادة. على سبيل المثال ، أربعة أيام من 10 ساعات هي شكل شائع من الوقت المرن. بدلاً من العمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً ، يمكن للموظفين العمل من الاثنين إلى الخميس أو الثلاثاء إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا حتى 6 مساءً ، أو مجموعة أخرى من الساعات التي ينتج عنها يوم عمل مدته 10 ساعات. بالنسبة للعديد من الشركات ، من الصعب إدارة قوة عاملة بأكملها وفقًا لجداول زمنية مضغوطة ، ولكن الجداول المتداخلة يمكن أن تضمن تغطية كافية.
إدارة
الإدارة المتسقة هي المفتاح لسياسة الوقت المرنة الفعالة. تضع الموارد البشرية إرشادات للجدولة البديلة وتزود مشرفي الأقسام بالتدريب على كيفية إدارة الفرق ذات الجداول الزمنية المتنوعة. بالإضافة إلى ذلك ، يقيس قسم الموارد البشرية كيف تؤثر خيارات مكان العمل البديلة على الرضا الوظيفي والاحتفاظ بالموظفين. الموارد البشرية مسؤولة أيضًا عن حفظ السجلات من خلال تتبع جداول عمل الموظفين بدقة لضمان دقة كشوف المرتبات ، خاصةً إذا كانت شركة صغيرة تتم فيها معالجة كشوف المرتبات يدويًا.