على الرغم من أن محرر مستندات Google ليس بأي حال من الأحوال حلاً للتجارة الإلكترونية ، إلا أنه يسمح لك بإنشاء نماذج تملأ إجابات النموذج على جدول بيانات. يمكن استخدام هذا النوع من النموذج كنموذج طلب ؛ قم بإرساله في جميع أنحاء المكتب للموظفين لطلب لوازم بديلة أو إتاحته على موقع الويب الخاص بك للزوار. بعد حفظ البيانات في جدول البيانات في محرر مستندات Google ، يمكنك التعامل مع الفواتير أو الطلب من هناك.
1
افتح مُحرر مستندات Google وانقر على الزر "إنشاء". حدد "نموذج". يؤدي هذا إلى إنشاء نموذج وجدول بيانات يتوافق مع بيانات النموذج. إذا كان لديك بالفعل جدول بيانات تريد استخدامه ، فافتحه وانتقل إلى "الأدوات". حدد "إنشاء نموذج". يتم تعبئة النموذج بخيارات الإدخال بناءً على رؤوس الأعمدة في جدول البيانات.
2
املأ اسم ووصف نموذج الطلب الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإعداد نموذج طلب مستلزمات سطح المكتب ، فيمكنك تسميته "طلب المستلزمات المكتبية الشهرية". يمكن أن يتضمن الوصف تفاصيل متى سيتم ملء الطلبات ومعلومات الاتصال الأخرى الخاصة بك.
3
قسّم النموذج إلى أقسام ، إذا كان ذلك مناسبًا. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك خيار مختلف أسفل عناوين "ورق" أو "أقلام" أو "حبر". أضف رؤوس أقسام جديدة بالانتقال إلى "إضافة عنصر" واختيار "عنوان القسم".
4
أضف أسئلة من خلال النقر على "إضافة عنصر". يمكنك إضافة عنصر بأي من تنسيقات الإجابات التالية: مربع نص أو فقرة أو قوائم أو الاختيار من متعدد أو مقياس أو شبكة. إذا كنت ترغب في عرض عدد قليل من الخيارات المحددة مسبقًا ، فإن تنسيق قائمة أو اختيار متعدد يعمل بشكل أفضل. للأسماء ، استخدم مربع نص. للحصول على عنوان أو تعليقات أطول ، انتقل مع إجابة فقرة.
5
اختر موضوعًا للنموذج الخاص بك عن طريق النقر فوق الزر "موضوع" بجوار زر "إضافة عنصر". يقدم مُحرر مستندات Google أكثر من 70 سمة معدة مسبقًا ، تتراوح في المظهر من الزخرفية إلى الاحترافية.
6
انقر فوق الارتباط الموجود أسفل نافذة النموذج لعرض النموذج الخاص بك في المستعرض. أرسل النموذج إلى الأشخاص بالبريد الإلكتروني من خلال النقر على الزر "إرسال هذا النموذج بالبريد الإلكتروني" أو تضمين النموذج في موقع الويب الخاص بك عن طريق النقر فوق "مزيد من الإجراءات" وتحديد "تضمين".
7
توزيع النموذج الخاص بك. عندما يكمل المستخدم النموذج ، يتم حفظ إجاباته في جدول البيانات المرتبط. يتم حفظ إجابات كل شخص في صف واحد ، بحيث يتوافق كل عمود مع سؤال / خيار في النموذج الخاص بك ؛ العمود الأول محجوز لطابع زمني ، حتى تعرف متى تمت مراجعة النموذج. يمكنك عرض الإجابات في أي وقت عن طريق فتح جدول البيانات في Google Drive.