تنسيق تبادل الضرائب ، أو TXF ، هو امتداد للملفات التي تحتوي على البيانات المتعلقة بالضرائب مثل الدخل والمصروفات ومعاملات الأسهم. يتم دعم تنسيق الملف القياسي هذا من خلال العديد من البرامج المالية والملف متوافق ليتم استيراده من تطبيق إعداد ضرائب إلى آخر. تتضمن البرامج المدعومة من TXT Turbo Tax و H&R Block و Microsoft Money. يجب أولاً تحويل ملف PDF إلى ملف CSV قبل أن يمكن تحويله إلى ملف TXF.
ملف CSV
يشير CSV إلى قيم مفصولة بفواصل. يقوم ملف الامتداد CSV بضغط كميات كبيرة من البيانات المجدولة وحفظها بتنسيق نص عادي مفصول بفواصل. يساعد هذا في الاحتفاظ بجميع المعلومات الأساسية وتقليل حجم الملف أيضًا. تُستخدم ملفات تنسيق CSV بشكل شائع لحفظ البيانات المرتبة في جداول البيانات وقواعد البيانات.
تحويل PDF إلى CSV
يحتوي Adobe Acrobat Professional على وظيفة "تصدير" تسمح بتحويل ملف PDF إلى عدة تنسيقات أخرى ، بما في ذلك CSV. يمكن للعديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل Able2Extract (Investintech.com/able2extract.html) و Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) تحويل ملفات PDF إلى ملفات CSV. يمكنك أيضًا تحويل ملف PDF إلى ملف CSV دون الحاجة إلى تنزيل أو تثبيت برامج إضافية. تقوم مواقع التحويل المجانية عبر الإنترنت ، مثل Zamzar.com ، بتحويل الملفات من تنسيق إلى آخر.
تحويل CSV إلى TXF
يعد TXF Express (txf-express.com/products.html) من بين تطبيقات التحويل الأكثر شهرة التي تستخدمها الشركات المالية ومحترفو الأعمال لتحويل ملفات CSV إلى تنسيق TXF. بدلاً من ذلك ، يعد 1099-B Importer (1099bimporter.com/) تطبيق تحويل مجاني يمكن للمستخدمين تنزيله وتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكنك أيضًا تحويل تنسيق CSV إلى تنسيق TXF عبر موقع ويب. أنشأ Rod Wishant ، مهندس برمجيات الكمبيوتر ، تطبيقًا مجانيًا على الإنترنت يحول ملف CSV إلى ملف TXF (rodwhisnant.com/txf/).
أخطاء التحويل
عادةً ما تحتوي المستندات المالية على كميات كبيرة من البيانات المهمة. أيضًا ، يتم عرض البيانات المالية في جداول معقدة وقد تحتوي على تفاصيل فريدة مثل النقاط العشرية ورموز العملات والصيغ والعلامات الرياضية. بينما يمكن للتطبيقات تحويل الملف من تنسيق إلى آخر ، لا تمتلك جميع التطبيقات سجل تتبع بنسبة 100٪ في ترجمة التفاصيل التي تظهر في ملف تنسيق إلى آخر. قبل الترجمة ، راجع المستند بعناية ، خاصةً عندما تتم ترجمة PDF لأول مرة إلى ملف CSV بنص عادي قبل تحويله إلى ملف TXF.