لماذا يستغرق MS Outlook وقتًا طويلاً للبدء؟

Microsoft Outlook هو تطبيق أساسي تستخدمه العديد من الشركات لإرسال البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات. قد يكون الأمر محبطًا عندما يكون البدء بطيئًا. هناك عدة أسباب محتملة وراء بطء بدء تشغيل Outlook ، وفي بعض الحالات يمكن اتخاذ خطوات لتحسين الأداء.

قد يتأخر Outlook عن طريق بدء تشغيل الكمبيوتر

عند بدء تشغيل جهاز الكمبيوتر ، فإنه ينفذ مهام في الخلفية مثل بدء تشغيل برامج أدوات مساعدة مختلفة وتشغيل عمليات فحص لمكافحة الفيروسات. إذا تم بدء تشغيل Outlook أثناء قيام الكمبيوتر بتنفيذ مهام في الخلفية ، فسيستغرق بدء تشغيله وقتًا أطول من المعتاد. قد يبدأ Outlook بشكل أسرع إذا قمت بتشغيله بعد خمس دقائق على الأقل من بدء تشغيل الكمبيوتر.

قد يتأخر Outlook الاتصال بخادم Exchange

عادةً ما يستخدم مستخدمو المنازل والشركات الصغيرة Outlook لإرسال البريد الإلكتروني واستلامه من خدمة بريد الإنترنت أو موفر خدمة الإنترنت. يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم. عادةً ما تستخدم الشركات المتوسطة والكبيرة Outlook مع خادم Exchange ، حيث توجد رسائل البريد الإلكتروني على خادم الأعمال حتى بعد استلامها. تُخزن بعض تكوينات الأعمال رسائل إضافية على مساحات Drive المشتركة. للتحقق من حسابك ، انقر فوق "ملف" وحدد "معلومات". إذا كنت تستخدم خادم Exchange ، فسيتم الإشارة إليه تحت عنوان البريد الإلكتروني. يعتمد إنشاء اتصالات مع الخوادم المحلية على حركة مرور شبكة الأعمال ، وأي تأخير قد يجعل Outlook يبدأ ببطء.

مجلد رسائل Outlook قريب من السعة

يخزن Outlook جميع رسائل البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الرسائل المحذوفة ، في ملف واحد بامتداد PST. يتدهور الأداء حيث يصل هذا الملف إلى السعة. حتى Outlook 2002 ، كان هذا الملف مقتصرًا على 2 غيغابايت. منذ Outlook 2003 ، يمكن أن يحتوي ملف PST على 20 غيغابايت أو أكثر ، لكن ترقية Outlook لا تزيد من سعة ملفات PST الحالية. إذا كنت تستخدم Outlook 2010 مع ملف PST عمره 10 سنوات ، فلا يزال حد 2 غيغابايت ساريًا. للاستفادة من ملفات PST ذات السعة الأكبر في Outlook ، يلزمك إنشاء ملف PST جديد واستيراد الرسائل من ملف PST القديم إلى الملف الجديد (انظر الموارد).

يقوم Outlook بإدارة عدد كبير جدًا من الرسائل

يحتوي ملف PST الأكبر حجمًا على المزيد من الرسائل ، لكن عددًا كبيرًا من الرسائل ، خاصةً مع المرفقات ، سيظل يؤدي إلى إبطاء Outlook. احتفظ بوحدات تخزين الرسائل تحت السيطرة عن طريق إفراغ مجلد العناصر المحذوفة بانتظام ، وأرشفة الرسائل القديمة وضغط مجلد PST. ضمن علامة التبويب "ملف" ، حدد "معلومات" واختر "تنظيف صندوق البريد".

لمنع تضخم صندوق البريد ، احفظ أي مرفقات بريد إلكتروني مطلوبة في مجلد على الكمبيوتر واحذف البريد الإلكتروني. يتم أيضًا حفظ المرفقات في Outlook عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، لذا احذف الرسائل المرسلة عندما يكون ذلك ممكنًا. داخل الشركة ، يجب على الموظفين تجنب إرسال الملفات المرفقة لبعضهم البعض ، وإرسال الروابط بدلاً من ذلك.

يقوم Outlook بمشاركة تقويمات متعددة

تعد إمكانية مشاركة التقويمات ميزة رائعة في Outlook ، ولكن كل تقويم مشترك هو معلومات إضافية يحتاج Outlook إلى تحميلها. أوقف أي مشاركة غير ضرورية للتقويم.

يستخدم Outlook عددًا كبيرًا جدًا من الوظائف الإضافية.

يتضمن التثبيت الافتراضي لبرنامج Outlook العديد من الوظائف الإضافية التي تسمح لـ Outlook بالتكامل مع المراسلة الفورية والوسائط الاجتماعية. يمكن تعطيل هذه إذا لم تكن مطلوبة. ضمن علامة التبويب "ملف" ، حدد "خيارات" واختر "الوظائف الإضافية". حدد نوعًا للإدارة وانقر على "انتقال". يمكنك أيضًا تعطيل أي موجزات RSS غير مستخدمة.

لا يحتوي Outlook على موارد كمبيوتر كافية

يتطلب Outlook قدرًا كبيرًا من موارد الكمبيوتر. الذاكرة الموصى بها لتشغيل Outlook هي 512 ميجابايت - ضعف الكمية المطلوبة بواسطة Excel أو Access. إذا كان الكمبيوتر قديمًا أو كانت هناك عدة تطبيقات كبيرة قيد التشغيل ، فقد يكون Outlook بطيئًا في البدء بسبب حجم الذاكرة التي يتطلبها.