عندما تحتاج إلى إضافة مراجع مفيدة إلى الشرائح في العروض التقديمية لعملك ، يمكنك استخدام نفس نظام المراجع الذي توصي الجمعية الملكية للكيمياء باستخدامه عند إنشاء مستندات وأوراق احترافية. في هذا النظام ، تضع الأرقام بجوار المحتوى الذي تريد الرجوع إليه. يشير كل رقم إلى مرجع فعلي يظهر في قائمة مراجع في مكان آخر في المستند. لا يحتوي PowerPoint 2007 على أداة لإنشاء المراجع ، ولكن لا يزال بإمكانك إدراجها في شريحة وإضافة قائمة مرجعية إلى أسفل الشريحة باستخدام الأدوات المتوفرة في PowerPoint.
أضف الأرقام المرجعية
1
افتح عرض PowerPoint التقديمي وانتقل إلى الشريحة التي تحتوي على محتوى تريد الرجوع إليه. ستضع مراجعك وقائمة مراجعك في هذه الشريحة. انقر فوق الزر "إدراج" في الشريط ، ثم انقر فوق "مربع نص".
2
انقر في أي مكان على الشريحة ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الماوس لإنشاء مربع نص.
3
انقر داخل مربع النص واكتب "1" (بدون علامات الاقتباس). يصبح هذا الرقم هو أول رقم مرجعي تستخدمه للإشارة إلى جزء من المحتوى الخاص بك.
4
انقر فوق مربع النص لتحديده ثم انتقل إلى قسم الخط في الشريط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. يحتوي هذا القسم على أزرار غامقة ومائلة تتيح لك تغيير مظهر النص في مربع النص. انقر فوق أحد هذه الأزرار إذا كنت تريد أن يكون رقمك المرجعي غامقًا أو مائلاً.
5
انقر فوق الزر "لون الخط" وانقر فوق أحد الألوان إذا كنت تريد أن يكون للرقم لون معين.
6
انقر داخل مربع النص واسحبه إلى نهاية الجملة التي تريد الرجوع إليها. اسحب مربع النص بحيث يظهر الرقم قليلاً فوق الخط الأساسي للنص ويبدو وكأنه نص مرتفع.
7
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع نص الرقم المرجعي وحدد "نسخ". اضغط على "Ctrl-V" لإضافة مربع نص جديد إلى الشريحة. مربع النص الجديد هذا هو نسخة من الأصلي.
8
انقر فوق مربع النص الجديد واسحبه إلى نهاية جملة أخرى تريد الرجوع إليها. اسحب مربع النص الجديد بحيث يظهر على يمين المحتوى الذي ترغب في الرجوع إليه ، ثم اسحبه لأعلى قليلاً حتى يصبح نصًا مرتفعًا.
9
انقر نقرًا مزدوجًا داخل مربع النص الجديد. يقوم PowerPoint بتمييز الرقم 1. اكتب "2" (بدون الاقتباسات) داخل مربع النص. يصبح هذا هو رقمك المرجعي الثاني. استمر في الضغط على "Ctrl-V" لإنشاء مربعات نص إضافية حسب الحاجة. بعد إنشاء مربع نص جديد ، انقله إلى النص الذي تريد الرجوع إليه وضعه كما هو موضح في الخطوات السابقة. في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مربع نص جديد ، قم بزيادة رقم مربع النص بمقدار واحد. إذا كان سطر النص يحتوي على أكثر من مرجع واحد ، فافصل بين الأرقام بإضافة فاصلة بعد الرقم الأول ، كما هو موضح في المثال التالي:
1،2
يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة فاصلة بعد "1" التي تظهر في مربع النص الأول.
إنشاء قائمة مرجعية
1
انتقل إلى الشريط وانقر على "إدراج". انقر فوق "مربع نص" ثم انقر فوق منطقة فارغة في الشريحة. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الماوس إلى اليمين لإنشاء مربع نص عريض يمتد من الجانب الأيسر للشريحة إلى الجانب الأيمن للشريحة. يصبح مربع النص هذا هو قائمة المراجع التي تحتوي على النص الذي تشير إليه. انقر داخل مربع النص هذا ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب مربع النص إلى أسفل الشريحة.
2
انقر داخل مربع النص بعد وضعه واكتب الرقم "1" (بدون علامات الاقتباس) في مربع النص. اضغط على مفتاح المسافة لإضافة مسافة بعد الرقم واكتب النص الذي تريد استخدامه كمرجع لك الأول.
3
اضغط على "Enter" لإنشاء سطر فارغ جديد أسفل السطر الأول واكتب "2" (بدون الاقتباسات). اضغط على مفتاح المسافة واكتب النص الذي تريد استخدامه للمرجع الثاني بعد "2." يوضح المثال التالي كيف يمكن أن يظهر النص في مربع النص بعد إضافة مرجعين:
1 هذا هو النص للمرجع الأول. 2 هذا هو النص لمرجعتي الثانية.
4
أضف أسطرًا إضافية حسب الحاجة إلى مربع النص المرجعي حسب الحاجة. على سبيل المثال ، إذا قمت بإنشاء أربعة مربعات نص مرقمة ، فأضف أربعة مراجع إلى مربع النص المرجعي كما هو موضح في الخطوة السابقة.