إذا كنت تريد معرفة كيفية أداء الأعمال التجارية ، فإن البيانات المالية توفر الإجابة. هل يوجد نقود كافية في البنك لدفع الفواتير؟ هل الشركة تجني المال؟ هل تم ابتلاع الأصول بالديون؟ يشمل مستخدمو البيانات المالية مثل الميزانية العمومية أشخاصًا من داخل شركتك وخارجها.
تلبية البيانات
نظرًا لأن الكثير من الأشخاص يعتمدون على البيانات المالية للحصول على المعلومات ، فقد قامت اللوائح الفيدرالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) بتوحيد التنسيقات. يتمثل أحد الاختلافات الكبيرة بين بيانات المستخدمين الداخليين والخارجيين في أن البيانات المالية للاستخدام الخارجي يجب أن تتوافق مع هذه التنسيقات القياسية. إذا أراد المستخدمون الداخليون مثل إدارة الشركة أو أصحابها الحصول على معلومات ، فيمكنك استخدام أي تنسيق يناسبهم أو يناسبك.
البيانات المالية الأساسية هي:
- بيان الدخل ، الذي يوضح مقدار الإيرادات التي حصلت عليها ومقدار الأموال التي أنفقتها. وهي تشمل الأموال المكتسبة ولكن لم يتم دفعها لك ، والأموال التي تدين بها ولكنك لم تدفعها. يوفر هذا البيان فكرة عن مدى ربحية العمل.
- بيان التدفق النقدي الذيينظر إلى مقدار الأموال المتداولة. هذه المعرفة مهمة لأنه يمكن أن يكون لديك شركة مربحة لا تستطيع دفع فواتيرها إذا لم يدفع العملاء بالسرعة الكافية. إذا كنت تعمل على أساس نقدي ، فإن التدفق النقدي يساوي الدخل.
- الميزانية العمومية مثل المعادلة مع جانب واحد من علامة المساواة التي تتألف من إجمالي الأصول الخاصة بك ، والآخر ، إجمالي ديونك وحقوق المالكين. يوضح هذا البيان قيمة الشركة التي تزيد عن عبء الديون.
- تغطي الملاحظات التكميلية مختلف النقاط الفنية والتفاصيل التي تعطي وجهة نظر حول الثلاثة الكبار.
المستخدمون الداخليون للبيانات المالية
ينقسم المستخدمون الداخليون للبيانات المالية إلى ثلاث مجموعات رئيسية: الإدارة ، والملاك ، وأحيانًا الموظفين. في العديد من الشركات الصغيرة ، يكون الملاك هم المديرون. المستخدمون الرئيسيون للمعلومات المالية في شراكة ، على سبيل المثال ، هم عادة الشركاء أنفسهم.
- المدراء هم المستخدمون الأساسيون للبيانات المالية لأنهم يحتاجون إلى المعلومات للقيام بوظائفهم. يتعين عليهم اتخاذ قرارات مثل إضافة الديون أو كيفية الحفاظ على التدفق النقدي. يتطلب إجراء هذه المكالمات معرفة تفصيلية حول الشؤون المالية للشركة.
- يمكن للمالكين استخدام البيانات لتقييم ما إذا كان استثمارهم آمنًا وما إذا كانت الشركة تقدم عائدًا مقبولاً على أموالهم.
- بعض الموظفين ، مثل المحاسبين أو القسم المالي ، هم مستخدمون للبيانات المالية لأنها جزء من وظيفتهم. إذا تمكن الموظفون الآخرون من الوصول إلى المعلومات ، فيمكن أن يساعدهم ذلك في الحكم على ما إذا كانت الشركة في حالة جيدة أم أن الوقت قد حان للقفز على السفينة.
نظرًا لأنه يتعين على أولئك الموجودين في الإدارة اتخاذ قرارات تتعلق بالأعمال التجارية ، فإنهم يحتاجون إلى معلومات مختلفة عن المستخدمين الداخليين الآخرين للبيانات المالية. على سبيل المثال ، قد يرغبون في الحصول على بيانات الدخل لكل خط إنتاج أو متجر بدلاً من الشركة ككل.
بيانات المستخدم الخارجي
إذا أراد شخص ما معرفة أموالك ولكنه ليس جزءًا من عملك ، فهو مستخدم خارجي للبيانات المالية. تقع في فئات أكثر من المستخدمين الداخليين للبيانات المالية:
- المقرضون. إذا كنت تريد أموالًا من البنك ، فسيريدون رؤية بياناتك المالية أولاً.
- المنظمين. إذا كنت شركة مطروحة للتداول العام ، فسيتعين عليك إرسال نسخ لجنة الأوراق المالية والبورصات من بياناتك.
- المستثمرين الخارجيين. مثل المقرضين ، سيرغب المساهمون وأصحاب رؤوس الأموال في مراجعة بياناتك قبل أن يكتبوا لك شيكًا.
- الدائنون. إذا كنت مدينًا بالمال أو كنت بطيئًا في سداد فواتيرك ، فقد يرغب الدائنون في التحقق مرة أخرى من بياناتك. يجوز للموردين مراجعة صحتك المالية قبل اتخاذ قرار بمنح الائتمان.
- النقابات. إذا كان تدفقاتك النقدية ودخلك ثابتًا ، فقد يقرر الاتحاد أنه يمكنك تقديم حزمة توظيف أكثر سخاءً.
- البيانات المالية للشركات المتداولة علنا هي معلومات عامة. قد يصبح أي شخص يهتم بعملك مستخدمًا خارجيًا. يمكن أن يشمل ذلك العملاء والمنافسين ووسائل الإعلام.