بصفتك صاحب عمل ، فإن أموالك المالية هي مفتاح النجاح في المستقبل ، ولهذا السبب من المهم فهم التسلسل الهرمي للمحاسبة في مكان عملك. يمكن أن يختلف التسلسل الهرمي للوظائف المحاسبية في شركة صغيرة ، ولكن في معظم الحالات ، هناك مواقف مشتركة. على غرار الجيش ، تطور الشركات الصغيرة سلسلة من القيادة ، مما يسمح بالتشغيل الفعال. يتم تنظيم معظم الشركات في هيكل أعلى / أسفل ، وهو مشابه للتسلسل الهرمي للوظائف المحاسبية في عمل نموذجي.
المدير المالي / نائب الرئيس
في أعلى التسلسل الهرمي للمناصب المحاسبية ، يوجد كبير المسؤولين الماليين أو نائب الرئيس للمحاسبة أو المالية. هذا الشخص مسؤول عن تقييم المعلومات المالية السابقة لشركتك ومشاركتها معك ومع إدارتك العليا والأعضاء المهمين الآخرين في فريقك ، مثل المساهمين والمستثمرين. يجب على المدير المالي أيضًا تقديم معلومات دقيقة حول الوضع المالي الحالي لشركتك ، بحيث يمكنك تحديد مقدار الديون وحقوق الملكية التي ولدها عملك. في التسلسل الهرمي لعناوين الوظائف المحاسبية ، يقوم المدير المالي أيضًا بتقييم إيراداتك لتحديد المنتجات أو الخدمات التي يتم بيعها بشكل جيد ، وأي المنتجات تظهر اتجاهًا هبوطيًا ، وأي ارتفاعات موسمية قد تكون مصدر قلق في المستقبل.
مراقب أو مدير
تعتبر وحدة التحكم ، التي تُعرف أحيانًا باسم المدير ، منصبًا مهمًا في التسلسل الهرمي لعناوين الوظائف المحاسبية لأن هذا الشخص مسؤول عن إنشاء تقارير مالية تقدم رسمًا مصغرًا لوضعك المالي الحالي. عندما تطلب إجراء تدقيق مستقل ، فإن المراقب مسؤول أيضًا عن المساعدة في جمع المستندات والأرقام المضمنة في التقرير السنوي. عادةً ما يقدم المراقب المالي تقاريره إلى المدير المالي أو نائب الرئيس للشؤون المالية ، ولكن يتم منحه حرية واسعة لإدارة عدد من الأنشطة المحاسبية المهمة بشكل مستقل. على الرغم من أن وحدة التحكم لا تتمتع بنفس مستوى السلطة التي يتمتع بها المدير المالي ، إلا أن هذا الشخص يشارك بالفعل بشكل أكبر في العمليات المحاسبية اليومية لشركتك ، وهذا هو سبب كونه موقعًا رئيسيًا في التسلسل الهرمي لعناوين وظائف المحاسبة.
مديري المحاسبة من المستوى المتوسط
في التسلسل الهرمي الوظيفي للمحاسبة ، يعادل مديرو المحاسبة مديري الأعمال من المستوى المتوسط. إذا كنت تمتلك شركة كبيرة ، فقد يكون لديك ثلاثة مديرين محاسبة: مدير حسابات القبض ، ومدير حسابات المدفوعات ، ومسؤول كشوف المرتبات أو مدير كشوف المرتبات. في الأعمال التجارية الصغيرة ، قد يكون هناك شخص واحد فقط يدير كل هذه الجوانب في المحاسبة. تتمثل المهام الرئيسية لمدير المحاسبة في الإشراف على المحاسبين في مكان عملك لإعداد دفاتر الأستاذ العامة وإنشاء التقارير المالية وإعداد عمليات التدقيق السنوية وتطوير الميزانيات. يجب على مديري المحاسبة التأكد من أن المعلومات المالية الشهرية لشركتك يتم تجميعها وتقديمها إلى المراقب. يجب عليه أيضًا التأكد من تقديم جميع مستندات الامتثال المصرفي ،وغالبًا ما يجتمع مدير المحاسبة مع مراقب لمناقشة التقارير الخاصة وتقديم تحديثات حول الجداول الزمنية للتقارير المالية.
محاسبون ومحللون
المحاسبون والمحللون الماليون هم في المستوى التالي إلى الأخير من التسلسل الهرمي الوظيفي للمحاسبة. يتحمل المحاسبون مسؤولية مباشرة عن مجال خبرتهم ، والذي يشمل التحليل ، وإعداد التقارير ، وكشوف المرتبات ، والفواتير ، والحسابات الدائنة ، وحسابات القبض ، وتأهيل البائعين. في الشركات الكبيرة ، يتم فصل هذه الواجبات بسبب حجم العمل المتضمن. في الشركات الصغيرة ، قد يؤدي محاسب واحد كل هذه الواجبات. يقوم المحاسبون والمحللون الماليون بالعمل اليومي الضروري للحفاظ على دفاتر شركتك بالترتيب. يقومون بمعالجة الأرقام والأرقام على أساس يومي للتأكد من أن مستنداتك المالية حديثة ، وأن عملهم أساسي لنجاحك في المستقبل. يقدم المحاسبون تقاريرهم مباشرة إلى مدير المحاسبة.
كتبة أو مساعدي المحاسبة
كتبة المحاسبة أو مساعدي المحاسبة هم في المستوى الأساسي للتسلسل الهرمي الوظيفي للمحاسبة. كما يوحي العنوان ، فهم يساعدون المحاسبين في عملهم اليومي عن طريق إدخال البيانات ومعالجة الحسابات المستحقة الدفع ومعالجة كشوف المرتبات والقيام بالأرقام الأولية للحسابات الدائنة والمدينين.