غالبًا ما تتطلب المستندات الرسمية للاستخدام الحكومي توقيع كاتب العدل. يعمل التوقيع كطريقة رسمية للآخرين للتحقق من صحة المستند لأن معلومات كاتب العدل مضمنة مع التوقيع. كل دولة في الدولة لديها قواعدها الخاصة فيما يتعلق بتعويض كاتب العدل الذي يجب أن يتبعه كتاب العدل.
لوائح الدولة
لا يمكن لكتاب العدل فرض رسوم قانونية تتجاوز الحدود القصوى التي حددتها الدولة التي تم ترخيصهم فيها. تحدد الدول الحد الأقصى لرسوم كاتب العدل لمنع كتاب العدل من زيادة الأسعار ، مما قد يجعل التحقق من المستندات عملية مكلفة. على سبيل المثال ، ينص قانون كونيتيكت على أنه لا يمكن للموثقين أن يتقاضوا أكثر من 5 دولارات لكل عمل موثق ، بالإضافة إلى 35 سنتًا لكل ميل يتم قطعه. إذا سافرت 10 أميال لرؤية العميل لعمل كتاب عدل واحد ، فسيكون الحد الأقصى للرسوم 8.50 دولارات.
ينص قانون ولاية تكساس على أنه لا يمكن للموثقين أن يتقاضوا أكثر من 6 دولارات مقابل الإقرار الأول ، و 1 دولار لكل توقيع إضافي ، و 6 دولارات للقسم و 0.50 دولار لكل 100 كلمة من الإيداع. إذا فرضت رسومًا على العملاء أكثر من المبلغ المسموح به من الدولة ، فقد تفقد ترخيص كاتب العدل الخاص بك وربما تواجه غرامات. تحقق مع وزير الخارجية في ولايتك لمعرفة حدود رسوم كاتب العدل.
الخدمات المشتركة
الخدمات الأكثر شيوعًا لكاتب العدل هي الإقرارات وإدارة القسم. عندما يقدم الموثقون إقرارات ، فإنهم يراجعون المستند الذي يوقعونه ، ويتحققون من هويات الأشخاص الذين يوقعون على المستند ويلصقون ختمهم وتوقيعهم على المستند. تسرد الحالة التي يقوم فيها كاتب العدل بأعمال تجارية الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن أن يتقاضاه كاتب العدل مقابل خدمة الإقرار. يدير كتاب العدل القسم للإفادات والظروف الخاصة الأخرى التي يطلب فيها القانون من الناس قول الحقيقة.
زيادة الإيرادات
نظرًا لأن كتاب العدل يجب أن يلتزموا بقوانين الولاية فيما يتعلق بالحد الأقصى للسعر الذي يمكنهم تحصيله مقابل خدماتهم ، فإن السعر غير مرن. يجب أن يعتمد كاتب العدل على زيادة العملاء وبناء علاقات مع الشركات التي تحتاج إلى كتاب العدل من أجل زيادة تدفق إيراداتها. على سبيل المثال ، تحتاج شركات الرهن العقاري عادةً إلى توقيع كاتب عدل لإنهاء قروض الإسكان. إذا قمت ببناء علاقة مع شركة رهن عقاري في ولايتك ، فسيكون لديك تدفق مستمر من العملاء. على غرار الأعمال التجارية ، يجب على كاتب العدل الإعلان عن خدماته لجذب المزيد من العملاء.
الاعتبارات
لا يجوز لكتاب العدل "كسر التعادل" أو كسب ربح حتى يكون لديهم تدفق ثابت من العملاء بسبب رسوم التسجيل وسند التأمين اللازم للعمل. تتطلب بعض الولايات ، مثل تكساس ، سندًا بقيمة 10000 دولار أو أكثر لحماية عملاء كاتب العدل من تداعيات سوء سلوك كاتب العدل. قد يكلف السند رسومًا شهرية أو سنوية تُخصم من إجمالي دخلك. على سبيل المثال ، إذا كان سندك يكلف 10 دولارات شهريًا ، فسيتعين عليك توقيع عقدين على الأقل شهريًا في ولاية كونيتيكت لتحقيق التعادل.