إن إدارة مشروع تجاري ناجح لا يقتصر فقط على تعيين الأشخاص المناسبين ، وتحديد الأهداف الصحيحة ، وإعطاء موظفيك الموارد اللازمة لتحقيق تلك الأهداف ، بل يتعلق أيضًا بفهم معنى ودور مشاركة الموظف مقابل ممارسات مشاركة الموظف. على الرغم من أن الاختلاف قد يكون طفيفًا ، إلا أن هناك تمييزًا بين مشاركة الموظف وممارسات مشاركة الموظفين ، وعندما يتم استخدام العبارتين في الموارد البشرية ، فإنها تشير إلى سياستين منفصلتين للشركة ومستويات تفاعل الموظفين. يمكن أن يؤدي فهم الفرق بين المشاركة والمشاركة من خلال فهم معنى مشاركة الموظف ومعنى مشاركة الموظف إلى قوة عاملة أكثر إنتاجية.
معنى مشاركة الموظف
تشير مشاركة الموظف إلى الأنشطة التجارية التي يشارك فيها الموظفون معًا لتحقيق هدف مشترك. على سبيل المثال ، قد تشكل شركة أمان الكمبيوتر فريقًا من الموظفين الذين يشاركون في إنشاء سيناريوهات أمنية ليوم القيامة. من المتوقع أن يشارك كل موظف من خلال توليد أفكار تستند إلى مواقف واقعية يمكن أن تعرض أمن الكمبيوتر للخطر. يوفر الفريق المنتدى الذي يمكن للموظف من خلاله اقتراح أفكار للمساعدة في إكمال المهمة. بغض النظر عن المسمى الوظيفي للموظف ، يساهم جميع أعضاء الفريق في المشروع. عندما تنشئ البيئة المناسبة التي تكون فيها المشاركة مجتمعية وموجهة نحو الفريق ، وتستفيد أيضًا من مجموعة المهارات الفريدة لكل شخص ، فإنك ترفع معنويات الموظفين وتؤسس مكان عمل أكثر شمولاً.
مشاركة الموظف المعنى
يتعلق معنى مشاركة الموظف بالفرص التي تمنحها لموظفيك للمساعدة في اتخاذ القرارات في مكان عملهم. يشير معنى مشاركة الموظف إلى التفاعل المباشر بين الإدارة والموظفين الذي يشجع العمال على تولي ملكية نتيجة المشروع. يؤثر العمال على العملية نفسها من خلال الشراكة مع الإدارة في القرارات الرئيسية. يمكن أن تتضمن ممارسات إشراك الموظفين أيضًا توفير المزيد من الفرص لعمالك للبحث عن تدريب جديد ، وطرق تحفيزية محددة لتعزيز إنتاجية الموظف ، وإنشاء هيكل تنظيمي يشجع على التفكير الحر ويمكّن الموظفين من اتخاذ قرارات مهمة دون موافقة إدارية.عادة ما تكون مشاركة الموظف أكثر صعوبة في المنظمات الهرمية حيث تتخذ الإدارة العليا القرارات المهمة التي يتوقع من الموظفين تنفيذها. ذلك لأن هذا النوع من الهيكل التنظيمي مبني على السلطة الإدارية بدلاً من مشاركة الموظف في صنع القرار. عادة ما تكون الهياكل المسطحة التي تمنح جوائز العمل الجماعي وسلالم التقارير اللامركزية قادرة على تشجيع مشاركة أكبر للموظفين بمقاومة أقل من الشركات التي لديها هيكل تنظيمي تقليدي أكثر.عادة ما تكون الهياكل المسطحة التي تمنح جوائز العمل الجماعي وسلالم التقارير اللامركزية قادرة على تشجيع مشاركة أكبر للموظفين بمقاومة أقل من الشركات التي لديها هيكل تنظيمي تقليدي أكثر.عادة ما تكون الهياكل المسطحة التي تمنح جوائز العمل الجماعي وسلالم إعداد التقارير اللامركزية قادرة على تشجيع مشاركة أكبر للموظفين مع مقاومة أقل من الشركات التي لديها هيكل تنظيمي تقليدي أكثر.
الاختلافات بين المشاركة والانخراط
أحد الاختلافات الرئيسية بين مشاركة الموظف ومشاركة الموظف هو أن المشاركة تشير إلى الأنشطة التجارية الفعلية التي يؤديها الموظفون ، في حين أن المشاركة تتعلق بمستوى المدخلات في صنع القرار لدى الموظفين فيما يتعلق بالأنشطة التجارية التي يؤدونها. تعزز مشاركة الموظف نهج الفريق حيث تكمل مجموعة من العمال مشروعًا باستخدام مجموعات مهاراتهم المتنوعة لتحقيق هدف مشترك. ومع ذلك ، فإن مشاركة الموظف تتعلق بالعلاقة المباشرة بين العمال والإدارة لتعزيز التواصل المحسن والتمكين الأكبر في كيفية اتخاذ القرارات التي تؤثر على مكان العمل. يمكن لكلا النهجين إنشاء شعور قوي بالالتزام بهدف مشترك.
اعتبارات المشاركة والانخراط
بصفتك صاحب عمل ، فإن تبني عملية مشاركة الموظفين وإشراك الموظفين يمكن أن ينتج قوة عاملة أكثر تحفيزًا وموظفين يتمتعون بقدر أكبر من الرضا الوظيفي لأنهم يشعرون أنهم جزء لا يتجزأ من شركتك. يمكن أن يساعدك هذا في الاحتفاظ بأفضل الموظفين لديك لفترة زمنية أطول ، مما يعني استمرارية محسنة وإنتاجية أكبر في مكان العمل. يمكن أن يضمن التوازن الدقيق للمشاركة والمشاركة أيضًا أن الموظفين يكملون المشاريع في الوقت المحدد بكفاءة أكبر. المفتاح هو مراقبة عملية عملك باستمرار لتحديد ما إذا كانت المشاركة مقابل مستويات المشاركة هي الأمثل.