غالبًا ما يستخدم مبرمجو الكمبيوتر برامج التحليل لتحويل النص إلى تنسيقات يمكن للتطبيقات الأخرى استخدامها. يقوم الموزعون بتقسيم العناصر الموجودة في سلسلة نصية إلى حقول منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تطبيق قاعدة بيانات أعمال يقرأ ملفات إدخال محددة بفواصل ، فيمكن أن يساعدك المحلل اللغوي في إنشاء ملف محدد بفواصل. Microsoft Excel ليس برنامجًا لتحليل النصوص ، ولكن يمكنك استخدامه كمحلل لإنشاء ملفات محددة بعلامات جدولة وفاصلة.
1
افتح تطبيقًا يحتوي على النص الذي ترغب في تحليله ، ثم انسخ النص بتمييزه والضغط على "Ctrl-C".
2
قم بتشغيل Excel وأنشئ مصنفًا جديدًا. انقر فوق الخلية "A1" في المصنف واضغط على "Ctrl-V" للصق النص في تلك الخلية.
3
انقر على الزر "بيانات" في شريط القائمة ، ثم انقر على "نص إلى أعمدة". يفتح المعالج ويعرض معاينة للنص.
4
انقر فوق زر الاختيار "محدد" إذا كانت المحددات مثل الفواصل أو علامات التبويب تفصل بين العناصر في النص. بخلاف ذلك ، انقر فوق زر الاختيار "عرض ثابت" إذا كان هناك عدد متساوٍ من المسافات بين كل عنصر في النص. الجملة ، على سبيل المثال ، تتكون من كلمات مفصولة بمسافة واحدة. قد يحاول Excel اكتشاف الخيار الصحيح للاختيار من خلال فحص النص الخاص بك ، وفي هذه الحالة يعرض رسالة تخبرك أنه حدد أحد أزرار الاختيار تلقائيًا.
5
انقر فوق "التالي" و "إنهاء".