كيفية استخدام Excel لتحليل النص

غالبًا ما يستخدم مبرمجو الكمبيوتر برامج التحليل لتحويل النص إلى تنسيقات يمكن للتطبيقات الأخرى استخدامها. يقوم الموزعون بتقسيم العناصر الموجودة في سلسلة نصية إلى حقول منفصلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك تطبيق قاعدة بيانات أعمال يقرأ ملفات إدخال محددة بفواصل ، فيمكن أن يساعدك المحلل اللغوي في إنشاء ملف محدد بفواصل. Microsoft Excel ليس برنامجًا لتحليل النصوص ، ولكن يمكنك استخدامه كمحلل لإنشاء ملفات محددة بعلامات جدولة وفاصلة.

1

افتح تطبيقًا يحتوي على النص الذي ترغب في تحليله ، ثم انسخ النص بتمييزه والضغط على "Ctrl-C".

2

قم بتشغيل Excel وأنشئ مصنفًا جديدًا. انقر فوق الخلية "A1" في المصنف واضغط على "Ctrl-V" للصق النص في تلك الخلية.

3

انقر على الزر "بيانات" في شريط القائمة ، ثم انقر على "نص إلى أعمدة". يفتح المعالج ويعرض معاينة للنص.

4

انقر فوق زر الاختيار "محدد" إذا كانت المحددات مثل الفواصل أو علامات التبويب تفصل بين العناصر في النص. بخلاف ذلك ، انقر فوق زر الاختيار "عرض ثابت" إذا كان هناك عدد متساوٍ من المسافات بين كل عنصر في النص. الجملة ، على سبيل المثال ، تتكون من كلمات مفصولة بمسافة واحدة. قد يحاول Excel اكتشاف الخيار الصحيح للاختيار من خلال فحص النص الخاص بك ، وفي هذه الحالة يعرض رسالة تخبرك أنه حدد أحد أزرار الاختيار تلقائيًا.

5

انقر فوق "التالي" و "إنهاء".