تدور إدارة الصيانة حول الحفاظ على موارد الشركة بحيث يستمر الإنتاج بفعالية ولا يتم إهدار أي أموال على عدم الكفاءة. هناك العديد من البرامج التي تساعد في هذه العملية ، وهناك بعض الأهداف التي يجب أن يسعى مدير الصيانة إلى تحقيقها. هذه الأهداف هي التحكم في التكاليف ، وجدولة العمل بشكل صحيح وفعال ، والتأكد من امتثال الشركة لجميع اللوائح.
إدارة الصيانة مهمة جدا في الشركة. في الواقع ، يحدد جزئيًا نجاح الشركة على المدى الطويل لأن الموارد السيئة الصيانة يمكن أن تؤدي إلى توقف العمليات ، ويمكن أن يتسبب في خسارة الشركة للمال.
يجب أن يكون لدى مدير الصيانة فهم عميق لعمليات الشركة ويجب أن يعرف العمليات الأكثر أهمية لنجاح الشركة. ستساعد هذه المعرفة مدير الصيانة في جدولة أشياء مثل الإصلاحات بترتيب الأولوية ، وستخصص الموارد أولاً لأنشطة الصيانة الأكثر أهمية. يمكن لمديرة الصيانة التي لا تؤدي وظيفتها بشكل جيد أن تضع الشركة في حساء ساخن ، عندما يتعلق الأمر بالجدولة والتكاليف والامتثال التنظيمي.
مراقبة التكاليف والميزانية
ربما يكون هذا هو أهم هدف لإدارة الصيانة. ومع ذلك ، فهي ليست تحت سيطرة مدير الصيانة بالكامل. عادةً ما يعمل مدير الصيانة بميزانية ثابتة تحددها الشركة. إنهم بحاجة إلى إيجاد الطريقة الأكثر حكمة لتخصيص هذه الميزانية للأجزاء المختلفة من تكاليف قسم الصيانة وإيجاد طريقة لجعل كل شيء يعمل.
ومع ذلك ، لا تزال مراقبة التكاليف مهمة ، لأن بعض التكاليف ستكون أفضل لاستخدام أموال الشركة من غيرها. ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، موقفًا يحتاج فيه مدير الصيانة إلى شراء جزء بديل لبعض المعدات في المصنع. قد تضطر إلى الاختيار بين جزء أرخص ليس متينًا وجزءًا طويل الأمد ولكنه أغلى ثمناً.
جدولة العمل وتخصيص الموارد
تدور الجدولة حول تخصيص موارد الوقت والعمالة للاستخدامات الأكثر إنتاجية. يحتاج المدير إلى فهم عميق لكيفية عمل الشركة من أجله لجدولة الجدول الزمني بشكل صحيح ، حيث سيساعدها ذلك في تحديد مستويات الأولوية للأنشطة المختلفة. ضع في اعتبارك موقفًا في مستودع مخصص لتوريد الورق حيث يحتاج كل من شاحنة التوصيل والرافعة الشوكية إلى الصيانة.
إذا أعطى مدير الصيانة الأولوية لشاحنة التوصيل ، فسيكون بإمكان المستلزمات الورقية الوصول إلى العملاء في الوقت المحدد. في غضون ذلك ، سيكون نقل الورق في المستودع مهمة صعبة ، لأن الرافعة الشوكية لن تعمل في ذلك الوقت. ومع ذلك ، إذا تم إعطاء الأولوية للرافعة الشوكية ، فسيكون العكس هو الصحيح. يحتاج المدير إلى معرفة الأنشطة التي يجب تحديد أولوياتها لتحقيق النتيجة المثلى.
الامتثال للوائح
يجب إجراء مهام الصيانة بطريقة تتوافق مع اللوائح على جميع المستويات ، بما في ذلك على المستوى المحلي ومستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. قد يبدو حلًا أرخص لتعيين موظف واحد لقطعة من المعدات ، على الرغم من أن القانون ينص على أنه يجب تعيين موظفين اثنين لهذه المعدات لأسباب تتعلق بالسلامة. في هذه الحالة ، يكون للقانون الأسبقية. يجب أن يظل مدير الصيانة على اطلاع دائم بجميع اللوائح ذات الصلة لتجنب التعارض مع القانون.