عند إنشاء جدول بيانات وحفظه باستخدام Microsoft Works ، يتم حفظ الملف كملف XLR. نوع الملف هذا خاص بـ Microsoft Works ، ولا يمكن للعديد من إصدارات Microsoft Excel فهم الملف. ومع ذلك ، يمكن لأحدث إصدار من Microsoft Excel التعرف على جدول بيانات XLR وفتحه ، بحيث يمكنك استخدام Excel لتحويل ملف XLR إلى ملف يمكن لأي برنامج Excel فتحه.
1
حدد موقع ملف XLR على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 7. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر "فتح باستخدام". حدد خيار "Microsoft Excel" من قائمة البرامج المقترحة وانقر فوق "موافق". سيفتح برنامج Excel الآن ويعرض جدول البيانات.
2
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في أعلى الشاشة واختر "حفظ باسم" من قائمة الخيارات.
3
اكتب الاسم الذي تريده للملف في حقل "اسم الملف". انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار "حفظ كنوع" واختر تنسيق الملف المطلوب. إذا كنت تريد أن يكون الملف متاحًا لجميع إصدارات Excel ، فارجع إلى Excel '97 ، اختر الخيار "مصنف Excel 97-2003". إذا كنت ستحتاج فقط إلى الملف للعمل مع Excel 2007 أو إصدار لاحق ، فحدد "Excel Workbook".
4
حدد المجلد الذي تريد أن يتواجد فيه الملف المحول من منطقة Explorer الصغيرة أعلى نافذة حفظ باسم. انقر فوق "حفظ" لحفظ ملف XLR كملف Excel.