يحتوي برنامج جداول بيانات Microsoft Excel على العديد من الميزات التي تمكنك من إنشاء مستندات شاملة ومفصلة. يمكنك استخدام أدوات لأداء مهام مشابهة لبرامج إنتاجية Office الأخرى ، مثل تحرير النصوص والصور والكائنات الأخرى. يمكن استخدام الصيغ مسبقة التنسيق ، مثل AUTOSUM و AVERAGE ، لإجراء عمليات حسابية بسيطة أو معقدة. ميزة أخرى يمكن استخدامها هي وظيفة التصفية التي تسمح لك بفرز نطاقات البيانات باستخدام عناوين الأعمدة.
1
قم بتشغيل Excel وافتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات التي تريد فرزها. تأكد من أعمدة البيانات التي تريد فرزها. إذا لم يفعلوا ذلك ، حدد الصف العلوي. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد موقع مجموعة "الخلايا". انقر فوق الزر "إدراج" وحدد الخيار "إدراج صفوف ورقة". اكتب اسم رأس في الخلية العلوية لكل عمود ، على سبيل المثال "الاسم" و "العنوان" و "رقم الهاتف".
2
قم بتمييز الصف الذي يحتوي على العناوين التي تريد أن تتمكن من فرزها. يمكنك أيضًا تحديد نطاق الخلايا التي تحتوي على الرؤوس ، بدلاً من الصف بأكمله.
3
انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد موقع قسم "الفرز والتصفية". انقر فوق الزر "تصفية". لاحظ أن كل رأس سيكون له سهم منسدل صغير على يمين الخلية. انقر فوق الجزء العلوي من العمود الذي تريد فرزه واستخدم أزرار "الفرز" المناسبة من قسم الفرز والتصفية.