كيف يمكن أن يؤدي التخصص في العمل إلى زيادة الإنتاجية

غالبًا ما يُعرف التخصص في العمل باسم تقسيم العمل ويشير إلى عملية في العمل يتم فيها تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر ، ويكمل موظفون مختلفون أو مجموعات مختلفة من الموظفين هذه المهام. التخصص مرغوب فيه للغاية في العمليات واسعة النطاق مثل تصنيع السيارات لأنه يتيح للعاملين ذوي المهارات المحددة أداء مهمة محددة بكفاءة. ومع ذلك ، فإن التخصص مفيد أيضًا لأصحاب الأعمال الصغيرة المهتمين بزيادة الإنتاجية.

إتقان العمال مهمة واحدة

تكمن الفكرة وراء التخصص في العمل في إنشاء ما يُعرف باسم "اقتصاديات الحجم" ، حيث تؤدي زيادة الإنتاجية إلى تقليل متوسط ​​تكلفة صنع المنتج. عندما يتم تدريب العمال على إتقان مهمة واحدة بدلاً من الاضطرار إلى التعامل مع مجموعة من المهام ، فإنهم يميلون إلى إتقان المهمة الواحدة بسرعة ويصبحون أكثر كفاءة. عندما يتسم العاملون بالكفاءة ، يكونون أيضًا منتجين ، لذا فإن إحدى الفوائد الرئيسية للتخصص هي أنه يحرر موظفيك للتركيز على فعل شيء واحد والقيام بهذا الشيء بشكل جيد.

التخصص يحقق أفضل استخدام لمهارات العاملين

إذا كنت تمتلك شركة تصنع دراجات مخصصة ، فستتعرض لضغوط شديدة لتوظيف موظف واحد يمكنه تصميم الدراجات وتجميع كل مكون من مكونات الدراجات من البداية إلى النهاية. ومع ذلك ، إذا قمت بتعيين شخص واحد لتصميم الدراجات وشخص آخر لتجميع الدراجات ، فأنت تخصص العمالة وتعزز مهارات العمال.

وهذا بدوره يؤدي إلى إنتاجية أفضل لأنك لست مضطرًا لقضاء الوقت والمال في تدريب مصمم دراجتك على كيفية صنع الدراجات ، ولست مضطرًا إلى إنفاق الوقت والمال في تعليم صانع الدراجات كيفية تصميم الدراجات. والأهم من ذلك ، أنه من غير المرجح أن يمتلك أي من العاملين لديك المهارات والحافز لتعلم تخصص الشخص الآخر ، لذا فإن تقسيم العمل هو استخدام فعال لمجموعة مهارات كل شخص.

أنه يوفر الوقت

هناك مقولة تجارية قديمة مفادها أن "الوقت هو المال" ، وبصفتك مالك شركتك الخاصة ، فأنت تعرف هذا أفضل من أي شخص آخر. عندما تقضي وقتًا في فعل أي شيء آخر غير صنع منتجاتك أو تطوير خدماتك ، فإنك تخسر المال لأنه لا يمكنك بيع ما لم تصنعه أو تطوره. عند تنفيذ تقسيم ذكي لاستراتيجية العمل ، فإنك توفر وقتًا ثمينًا.

بالعودة إلى مثال الدراجات ، ماذا يحدث إذا كان لديك شخص واحد فقط لتصميم وصنع الدراجات؟ أنت تنتظر حتى ينتهي هذا الموظف من تصميم دراجة واحدة قبل البدء في تجميعها ، وبينما يقوم الموظف بصنع تلك الدراجة ، ليس لديك أي شخص لتصميم الدراجة التالية. تخسر الوقت والمال لأنك لم تخصص قوتك العاملة.