قبل إرسال المرفقات مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يجب عليك دائمًا التأكد من أنها أصغر حجم ممكن. على الرغم من أن فعالية ضغط الملفات تعتمد على تنسيق الملف الذي يتم ضغطه ، يمكنك استخدام ميزات الضغط المضمنة في Windows 7 والإصدارات الأقدم لضغط ملف واحد أو أكثر في أرشيف واحد قبل إرساله بالبريد الإلكتروني. إن ضغط الملفات قبل توزيعها عبر الويب يكلف شركتك نطاقًا تردديًا أقل ويسمح للمستلمين بتنزيل المرفقات بشكل أسرع.
1
انقر على "ابدأ" الجرم السماوي وانقر على "الكمبيوتر". انتقل إلى الملفات أو المجلدات التي تريد إرسالها كمرفق بريد إلكتروني.
2
حدد الملفات أو المجلدات لضغطها ؛ انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وحدد "إرسال إلى". انقر على "مجلد مضغوط" لضغط الملفات المحددة وأرشفتها في ملف واحد مناسب بأقصى ضغط ممكن للبيانات.
3
قم بتسجيل الدخول إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص بك أو حساب البريد الإلكتروني المستند إلى الويب وقم بإنشاء بريد جديد. انقر فوق "إضافة مرفق" واستعرض موقع الأرشيف الذي أنشأته للتو. انقر فوق موافق." املأ نص الرسالة الإلكترونية ثم انقر على "إرسال".