تتطلب الأعمال التجارية هيكلًا لتنمو وتكون مربحة ، وإلا فستجذب الأشخاص في جميع أنواع الاتجاهات المختلفة. يضمن تخطيط الهيكل وجود موارد بشرية كافية بالمهارات المناسبة لتحقيق أهداف الشركة ، ويضمن تحديد المسؤوليات بوضوح. كل شخص لديه وصف وظيفي يحدد الواجبات ، وكل وظيفة تحتل موقعها الخاص على المخطط التنظيمي للشركة.
يسمح الهيكل بتواصل أفضل
نظرًا لأن تدفق المعلومات ضروري لنجاح المؤسسة ، يجب تصميم الهيكل التنظيمي مع وضع خطوط اتصال واضحة في الاعتبار. على سبيل المثال ، قد يكون قسم التخطيط والتحليل المالي مسؤولاً أمام المدير المالي ونائب الرئيس الأول للتسويق ، لأن كلا العضوين في فريق الإدارة العليا يعتمدان على المعلومات والتقارير المقدمة من التخطيط المالي.
علاقات إبلاغ واضحة
يجب أن تكون علاقات الإبلاغ واضحة حتى يفهم جميع أعضاء المنظمة ما هي مسؤولياتهم ويعرفون من هم مسؤولون ؛ خلاف ذلك ، قد تقع المسؤولية عن مهمة من خلال الثغرات. تسهل هذه العلاقات الواضحة على المديرين الإشراف على من هم في المستويات التنظيمية الأدنى. يستفيد كل موظف من خلال معرفة من يمكنهم اللجوء إليه للحصول على التوجيه أو المساعدة. بالإضافة إلى ذلك ، يدرك المديرون من هم خارج نطاق سلطتهم ، لذلك لا يتجاوزون حدودهم ويتدخلون في مسؤوليات مدير آخر.
النمو والتوسع
الشركات التي تنمو بسرعة هي تلك التي تستخدم مواردها على أفضل وجه ، بما في ذلك المواهب الإدارية. يضمن الهيكل التنظيمي السليم أن الشركة لديها الأشخاص المناسبون في المناصب المناسبة. قد يشير الهيكل إلى نقاط ضعف أو أوجه قصور في فريق الإدارة الحالي للشركة.
مع نمو الشركة ، يجب أن يتطور الهيكل التنظيمي معها. يتم إنشاء طبقات إدارة أكثر عدة مرات ، عندما يكون لدى رئيس قسم عدد كبير جدًا من الأفراد يقدمون تقارير إليه في وقت واحد لمنح كل موظف الاهتمام والتوجيه اللازمين للنجاح.
كفاءة إنجاز المهمة
يسهل الهيكل التنظيمي المصمم جيدًا إكمال المشاريع. يمكن لمديري المشاريع تحديد الموارد البشرية المتاحة لهم بشكل أفضل إذا كان نطاق مسؤولية كل قسم - وقدرات كل عضو في الفريق - واضحًا. سيتطلب مشروع تطوير منتج جديد أبحاث السوق ، على سبيل المثال. يحتاج مدير المشروع إلى معرفة من في المنظمة يمكنه تقديم هذا البحث ، ومن يجب الحصول على إذنه لإجراء البحث.
يناسب احتياجات الشركة
تتطلب الشركات في الصناعات المختلفة مزيجًا مختلفًا من المواهب وتركيزًا أكبر نسبيًا على وظائف إدارية معينة. غالبًا ما يكون لدى شركة البرمجيات فريق تطوير كبير ، على سبيل المثال. إن هيكلة علاقات إعداد التقارير داخل فريق التطوير بحيث يتم تعظيم الإبداع والإنتاجية ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، أمر حيوي لنجاح هذا النوع من الشركات.
غالبًا ما يتعين على الشركات أن تمر بمرحلة إعادة التنظيم حيث يتم إعادة وضع المناصب الفردية أو حتى الإدارات بأكملها على المخطط التنظيمي في محاولة للاستفادة بشكل أفضل من الموارد البشرية للشركة وجعل العملية تتم بسلاسة أكبر.
ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟
تجد المنظمات سيئة التنظيم أن المواعيد النهائية الحاسمة لم يتم الوفاء بها بسبب عدم وجود موارد بشرية كافية في كل قسم لإنجاز جميع أجزاء مهمة معينة ، أو لأنه لم يكن واضحًا الجهة التي تقع على عاتقها مسؤولية المشروع. إذا لم يكن الأفراد متأكدين إلى من يرفعون تقاريرهم ، فقد يجدون تعيينات متضاربة من قبل مديرين أو أكثر فوقهم.