على الرغم من أن العديد من الأشخاص يستخدمون عنوان بريد إلكتروني شخصي من Google لإجراء الأعمال التجارية ، إلا أنه من الممكن أن يكون الأمر أكثر احترافًا لإعداد عناوين البريد الإلكتروني على اسم المجال الخاص بشركتك على الإنترنت. قد يكون من المفيد أيضًا فصل بريدك الإلكتروني الشخصي عن بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل لحفظ السجلات ولأغراض أخرى. تقدم Google أيضًا منتجات الأعمال التي لا تزال تتمتع ببعض الضمانات والميزات الإضافية.
تلميح
يمكنك إنشاء حسابات Gmail للشركة من خلال اتصال Google GSuite للأعمال وحزمة برامج المكتب.
استخدام Google لحسابات البريد الإلكتروني للأعمال
كثير من الناس بالفعل على دراية وسعداء بواجهة البريد الإلكتروني في Google من حساباتهم الشخصية ، لذلك قد يكون من الملائم إنشاء حسابات Gmail لاستخدامها في العمل أيضًا.
بشكل عام ، يمكن القيام بذلك من خلال خدمة GSuite من Google ، والتي تتضمن أيضًا استخدام الأعمال لأدوات Google الأخرى بما في ذلك Google Drive ، وتطبيقات الإنتاجية ذات الصلة مثل مستندات Google وجداول بيانات Google وأدوات الاتصال الأخرى مثل Google Hangouts Meet. بشكل عام ، تتكامل جميع هذه الأدوات مع حسابات Gmail الخاصة بشركتك ، بحيث يمكنك مشاركة أحداث التقويم والمستندات ومؤتمرات الفيديو باستخدام حسابات البريد الإلكتروني نفسها.
على عكس خدمة Gmail الشخصية ، يجب عليك الدفع لاستخدام GSuite بعد فترة تجريبية مجانية قصيرة. الميزة هي أنك تحصل على المزيد من السعة التخزينية وأسماء النطاقات المخصصة لعناوين بريدك الإلكتروني ولا ترى الإعلانات أثناء استخدام البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى. يأتي GSuite أيضًا بضمانات وقت تشغيل أكثر صرامة ودعمًا على مدار الساعة من Google.
قم بإعداد حسابات متعددة
باستخدام GSuite ، يمكنك إنشاء حسابات Gmail على نطاق شركتك لكل من زملائك أو موظفيك ، بأسعار تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يمكنك أيضًا منح ما يصل إلى 30 اسمًا مستعارًا للبريد الإلكتروني لحساب واحد ، مما يتيح للأشخاص تلقي البريد الإلكتروني على عناوين متعددة تغطي أدوارًا أو ألقابًا متعددة داخل الشركة.
يمكنك اختيار مشاركة المستندات والملفات والبيانات الأخرى تلقائيًا داخل أي شخص في نطاقك من أجل سياسات أمان سهلة الاستخدام ، وهو أمر لا يمكن تنفيذه بسهولة باستخدام حساب Gmail شخصي مجاني.
ترحيل البيانات من حسابات الأعمال الأخرى
إذا كنت تقوم بالترحيل إلى Gmail و GSuite من بريد إلكتروني آخر للأعمال وأداة إنتاجية ، فإن Google توفر لك طرقًا لترحيل بياناتك الحالية. يمكنك استيراد رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail شخصي ، أو من المنتجات المنافسة مثل Yahoo Mail أو من Hotmail من Microsoft أو استيراد رسائل البريد الإلكتروني من تثبيت Microsoft Outlook.
يمكنك أيضًا ترحيل التقويمات وجهات الاتصال والبيانات الأخرى من مجموعة متنوعة من المنتجات الأخرى ، حتى لا تفقد بيانات عملك الحالية.