تقدم الشركات مدفوعات مسبقة لمجموعة متنوعة من النفقات المختلفة. تعتبر أي مصروفات يتم دفعها مسبقًا لتلقي ميزة الدفع فعليًا بمثابة مصروفات مدفوعة مسبقًا للأغراض المحاسبية. يتم تسجيل المصروفات المدفوعة مسبقًا في الميزانية العمومية للشركة كأصل حالي ، ثم يتم الاعتراف بها كمصروف عند تكبدها. هناك العديد من فئات النفقات المدفوعة مسبقًا بما في ذلك الرسوم القانونية وأقساط التأمين والضرائب المقدرة.
إيجار تجاري
إذا كانت اتفاقية عقد إيجار تجاري تتطلب الدفع المسبق لإيجار الشهر الماضي أو الدفع لأي أشهر مقدمًا ، فيجب ترحيل هذه المصروفات إلى حساب الإيجار المدفوع مسبقًا. إذا تم إصدار دفعة الإيجار الشهري في الأسبوع الأخير من الشهر السابق ، فيجب أيضًا ترحيل هذه النفقات إلى الإيجار المدفوع مسبقًا حتى بداية الشهر. يجب ترحيل المبلغ كخصم إلى الإيجار المدفوع مسبقًا وائتمانًا نقدًا. بمجرد أن يبدأ الشهر الجديد ، قم بإعفاء الدفع المسبق عن طريق ترحيل رصيد إلى حساب الإيجار المدفوع مسبقًا وخصم من مصروفات الإيجار لمبلغ الإيجار الشهري.
التعويض والتأمينات الأخرى
تُدفع معظم أقساط التأمين على الشركات بالكامل عن العام السابق لبدء سنة الوثيقة. يتم تصنيف أقساط التأمين المدفوعة مقدمًا كأصل متداول ، لأن فوائدها ستتحقق بالكامل في غضون الاثني عشر شهرًا القادمة. عندما تدفع قسط التأمين ، قم بترحيل المصروفات المدفوعة مسبقًا كخصم إلى حساب تأمين مدفوع مسبقًا ثم إضافة رصيد إلى الحساب النقدي. هذا يزيد من الحساب المدفوع مقدمًا ويقلل النقد.
خلال دورة إغلاق كل شهر ، قم بإعفاء المبلغ المدفوع مقدمًا للمبلغ المطبق ، والذي يمكنك تحديده بقسمة قسط التأمين على عدد الأشهر التي تنطبق عليها. أضف رصيدًا إلى حساب التأمين المدفوع مسبقًا وخصم من حساب مصاريف التأمين لهذا المبلغ للاعتراف بالمصاريف.
طلبات التوريد بالجملة
تنتج الطلبات المجمعة للتوريدات مخزونًا يمثل أحد الأصول حتى يتم استخدامها. يمكن تسجيل أي أوامر توريد يتم وضعها في هذا المخزون في حساب مدفوع مسبقًا. الخصم من الحساب المدفوع مسبقًا للمبلغ الذي تمت إضافته إلى المخزون ، واعتماد الحساب النقدي ليعكس الشراء. أثناء عملية الإغلاق لكل شهر ، يتم توفير الإمدادات المدفوعة مسبقًا للمبلغ المقدر للإمدادات المستخدمة خلال الشهر ، والخصم من حساب مصروفات التوريدات.
الضرائب المقدرة ربع السنوية
الضرائب المقدرة ربع السنوية التي تدفعها الشركات على مدار العام هي ضريبة مدفوعة مسبقًا ، لأنها دفعة تقديرية يتم سدادها مسبقًا من الالتزام الضريبي الفعلي. على الرغم من أن الشركات تعترف بالمصروفات المرتبطة بالالتزام الضريبي على مدار العام باستخدام الحسابات الدائنة مثل مستحقات ضريبة الرواتب ، يتم تسجيل الدفعة التقديرية الفصلية الفعلية كمصروفات مدفوعة مسبقًا حتى نهاية دفعة الضريبة النهائية للعام.
الخصم من حساب الضريبة المدفوعة مسبقًا لمبلغ الدفعة ، ثم ائتمان النقد للتعرف على التخفيض في الحساب النقدي. ضرائب الائتمان المدفوعة مسبقًا والخصم من حساب مصروف الضريبة عند حساب مبلغ الالتزام الفعلي في نهاية السنة.
التوكيل للمصروفات القانونية
إن دفع رسوم التجنيب للمحامي هو دفعة مقدمة مقابل الخدمات القانونية التي تتوقع الشركة بشكل معقول تكبدها. يشترط معظم المحامين أن يدفع العملاء دفعة مقدمة عند قبول القضية خصم من حساب قانوني مدفوع مسبقًا مع ائتمان إلى الحساب النقدي لمبلغ التوكيل. عندما يتم تقديم الخدمات القانونية ، قم بإنفاق التوكيل مع ائتمان إلى قانوني مدفوع مسبقًا وخصم من حساب المصاريف القانونية.
أي شيء يدفع مقدما
أي اتفاقيات عقد عمل تتطلب وديعة أو دفع مقدمًا هي نفقات مدفوعة مسبقًا. الخصم من الحساب المدفوع مقدمًا ذي الصلة لمبلغ الدفعة المقدمة ، واعتماد الحساب النقدي بمبلغ مساوٍ. عندما يتم تقديم الخدمات أو تكبد المصاريف ، قم بإيداع الحساب المدفوع مسبقًا ثم خصم حساب المصاريف المقابل في دفتر الأستاذ.