الإنتاجية مفهوم مركزي في الاقتصاد الحديث ومقياس مهم لأداء الأعمال. يمكن أن يكون الأمر بعيد المنال بشكل مدهش عندما يتعلق الأمر بتحديد أو قياس الإنتاجية لعملك المحدد. علاوة على ذلك ، يستخدم مصطلح الإنتاجية أيضًا بشكل عام بمعنى أكثر عمومية للإشارة إلى أداء العامل. من أجل شرح معنى الإنتاجية في عمل جديد ، هناك بعض الأمثلة المفيدة.
تحسين الإنتاجية: المعنى
على السطح ، تعد الإنتاجية مفهومًا مباشرًا يشير إلى مقدار الإنتاج في العمل بالنسبة إلى كمية المدخلات. في الواقع ، تُعرِّفها مكتبة الاقتصاد ببساطة على أنها "ناتج لكل وحدة إدخال".
تحسين الإنتاجية ، إذن ، يعني إنجاز المزيد - المزيد من المخرجات - بنفس المقدار من المدخلات. والأفضل من ذلك ، يمكن أن تسمح أفضل التحسينات لعملك بزيادة الإنتاجية مع تقليل التكلفة.
قياس المخرجات والمدخلات
في العالم الحقيقي ، يمكن أن يؤدي توثيق جميع المدخلات والمخرجات التي تشكل عملاً معقدًا إلى مهمة صعبة. كما لوحظ من قبل Harvard Business Review (HBR) ، يمكن أن يمثل قياس الإنتاجية الفعلية تحديًا ، في بعض الشركات أكثر من غيرها.
المخرجات هي ما تنتجه الأعمال - أو قطاع الأعمال. بالنسبة لمصنع يصنع السيارات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الإنتاج بسيطًا مثل حساب عدد المركبات المنتجة. ومع ذلك ، ليست كل المركبات متشابهة ، لذا فإن العدد معقد من خلال تحديد السيارات مقابل الشاحنات ، والطرازات القياسية مقابل الميزات الفاخرة ، وما إلى ذلك. غالبًا ما يكون أفضل حل لقياس الناتج هو استخدام الإيرادات (المبيعات) كمقياس رئيسي. ومع ذلك ، ما هي أرقام المبيعات ، على سبيل المثال ، قسم الموارد البشرية لديك؟ يمكن أن يكون التعامل مع مخرجات الإنتاجية أمرًا صعبًا لبعض مجالات العمل.
يمكن أيضًا التعرف على المدخلات بعدة طرق. يتم احتساب تكاليف العمالة ونفقات المواد الخام واستخدام الطاقة والمصاريف العامة للمرافق كمدخلات لنفقات عملك ، مثل خدمات مثل التأمين والرسوم القانونية. يحذر هارفارد بزنس ريفيو من المبالغة في تبسيط التكاليف لعنصر واحد (مثل تكاليف العمالة المباشرة) ويؤكد أن الفهم الكامل لمجموعة متنوعة من التكاليف وتوثيقها أمر مهم لإنشاء خط أساس للإنتاجية ، وفي النهاية لقياس التحسينات في الإنتاجية.
العوامل المؤثرة في زيادة الإنتاجية
يُنظر إلى التكنولوجيا على نطاق واسع على أنها من أهم العوامل الأساسية التي يمكن أن تسهم في زيادة الإنتاجية عند تطبيقها بشكل صحيح. من ناحية أخرى ، يمكن أن تثبت الاستثمارات في التقنيات الجديدة المكلفة التي لا تحقق نجاحًا أنها خطأ يضر بالإنتاجية الإجمالية ، على الأقل على المدى القصير. على سبيل المثال ، كان استخدام الروبوتات في خط التصنيع عاملاً مهمًا في زيادة الإنتاجية الإجمالية لقطاع التصنيع بمرور الوقت. لكن الاستثمار في الروبوتات التي يتضح أنها معقدة أو معقدة للغاية بحيث لا يستخدمها العمال يمكن أن يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية في أرض المصنع.
يمكن أن يساهم تقسيم العمل أيضًا في زيادات هائلة في الإنتاجية ، كما أوضح آدم سميث منذ ما يقرب من 250 عامًا في عمله الكلاسيكي ، ثروة الأمم. نظرًا لأن العمال متخصصون في مهمة محددة ، فإن مستوى إنتاجهم يميل إلى التحسن مع زيادة مستوى مهارتهم في أداء المهمة.
زيادة الإنتاجية الشخصية
بالطبع ، للإنتاجية أيضًا معناها اليومي. قد تسعى جاهدة لتصبح أكثر إنتاجية في العمل من خلال تحسين عاداتك اليومية. تقترح نيويورك تايمز أن تركز على ما يلي:
- حدد الأهداف وحقق تقدمًا تدريجيًا نحو تحقيقها
- قلل عوامل الإلهاء مثل وسائل التواصل الاجتماعي
- احذر من تعدد المهام ، لأن العقل البشري هو الأفضل في التركيز على وظيفة واحدة في كل مرة