يمكن أن تحدث كارثة رقمية في لحظة عندما يتم إغلاق برنامج يحتوي على معلومات مهمة بشكل غير متوقع. صممت Microsoft برنامج Excel لمعالجة هذه المشكلة من خلال ميزة الاسترداد التلقائي التي تسمح لبرنامج Excel بالتقاط لقطات من أوراق العمل أثناء عملك. تتيح هذه اللقطات ، التي تحتوي على بيانات المصنف وحالته ، لبرنامج Excel إعادة فتح المصنف بعد حدوث التعطل. لن تعمل ميزة الاسترداد التلقائي ما لم يتم تمكينها.
تمكين الاسترداد التلقائي
1
انقر فوق زر "Office" في Excel ثم انقر فوق "خيارات Excel".
2
انقر فوق "حفظ" لعرض نافذة خيارات Excel التي تتيح لك تعيين خيارات البرنامج.
3
ضع علامة اختيار في خانة الاختيار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل". اكتب قيمة ، مثل "10" في مربع نص الدقائق ؛ تحدد هذه القيمة عدد مرات حفظ Excel لبياناتك.
4
انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
استعادة الوثيقة
1
قم بتشغيل Excel بعد التعطل. يعرض البرنامج جزء استرداد المستند الذي يحتوي على ما يصل إلى ثلاثة إصدارات من المستند الذي استعاده Excel.
2
انقر فوق السهم "لأسفل" بجوار الملف الذي تريد استرداده لفتح قائمة تحتوي على خيارات.
3
انقر فوق "فتح" لعرض المستند. إذا كنت تفضل حفظه بدلاً من ذلك ، فانقر فوق "حفظ باسم" ، واكتب اسم ملف في مربع النص "حفظ باسم" ، ثم انقر فوق "حفظ". احذف ملفًا لا تحتاجه بالنقر على "حذف".