المتعاقدون من الباطن هم أفراد أو شركات يعملون لحسابهم الخاص يعملون في جزء من عقد بين مقاول أساسي وعميل. هناك مجموعة متنوعة من الأشياء المطلوبة لتشغيل شركة تعاقد من الباطن ، ولكن المتطلبات الرئيسية تتعلق بأهلية المقاول من الباطن للقيام بالعمل. يتم التعاقد مع الشركة المتعاقد عليها من الباطن من قبل المقاول الأساسي وتقديم التقارير إليه ، بينما يتعامل المقاول الأساسي مباشرة مع العميل ويتحمل المسؤولية الكاملة عن العمل.
المؤهلات المطلوبة للتوظيف
غالبًا ما يُطلب من المقاول الأساسي إشراك مقاولين من الباطن من قبل العميل. هذا صحيح بشكل خاص مع العقود والعقود الحكومية الكبيرة التي تؤثر على تنمية المجتمع المحلي. قد يُطلب من المقاول الرئيسي توظيف نسبة معينة من شركات التعاقد من الباطن المملوكة للأقلية ، أو توظيف عدد معين من المقاولين من الباطن من المجتمع المحلي.
هناك أنواع أخرى مختلفة من الشروط التي يمكن تضمينها في العقد الرئيسي ويمكن أن تؤثر على المقاولين من الباطن. لإدارة شركة تعمل كمقاول من الباطن ، يجب أن تحصل على جميع المؤهلات التي تكون الشركة مؤهلة لها ، مثل الشهادة كشركة صغيرة أو كشركة مملوكة للمخضرمين ، للاستعداد للتقدم للوظائف.
التراخيص التجارية والتسجيل
يتطلب المقاولون الأساسيون أن تحصل الشركات المتعاقدة من الباطن على ترخيص مناسب ككيانات تجارية. يتضمن ذلك التسجيل في دولة موطنها ككيان مستقل ، مثل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كان المقاول من الباطن يعمل كمالك وحيد ، فيجب أن يكون لديه أي اسم تجاري يستخدمه مسجل في مكتب كاتب المقاطعة المناسب.
يتطلب المقاولون الرئيسيون أيضًا أن تكون الشركات المتعاقدة من الباطن في وضع جيد مع دولتهم الأصلية ، مما يعني أن الشركة تتعامل مع جميع الإيداعات الرسمية مثل التقارير السنوية والإقرارات الضريبية. علاوة على ذلك ، إذا كانت الشركة المتعاقدة من الباطن تعمل في صناعة منظمة ، مثل البناء ، فيجب أن يكون لديها ترخيص عمل متخصص ممنوح من قبل الدولة.
رقم التسجيل الضريبي ورقم تعريف صاحب العمل
يجب أيضًا أن تكون الشركة المتعاقدة من الباطن مسجلة لدى دائرة الإيرادات الداخلية وأن يكون لها رقم تعريف صاحب العمل (EIN). سيطلب المقاول الأساسي رقم تعريف صاحب العمل في بداية علاقة العمل حتى يتمكن من الإبلاغ عن المدفوعات المقدمة لك كدخل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. يمكن إكمال تطبيق EIN إلكترونيًا على موقع ويب مصلحة الضرائب.
تأمين العمل المطلوب
مطلوب شركة متعاقدة من الباطن أن تحمل التأمين الخاص بها. غالبًا ما يطلب المقاولون الرئيسيون من المقاولين من الباطن إظهار دليل على تعويض العمال وتأمين السيارة والمسؤولية العامة عند مستويات معينة من التغطية. سيتعين على المقاول من الباطن أيضًا إضافة المقاول الرئيسي كمؤمن إضافي بموجب السياسات.
خبرة عمل مثبتة
تتطلب شركة التعاقد من الباطن أيضًا خبرة راسخة. يختار المقاولون الرئيسيون المقاولين من الباطن على أساس القدرة المثبتة على القيام بالعمل. ويتضح ذلك من خلال المراجع المهنية وعينات الأعمال المنجزة في الماضي.
العديد من الوكالات والمنظمات تقيم المتعاقدين معها. إن إظهار التصنيفات المتميزة سيقطع شوطًا طويلاً نحو تحديد مستوى خبرة شركة التعاقد من الباطن.