يقوم محللو الموارد البشرية بجمع ودراسة المعلومات المتعلقة بالوظائف والقضايا والتكاليف التي تؤثر على شركاتهم. يستخدم العديد من محللي الموارد البشرية برامج نظام معلومات الموارد البشرية. HRIS عبارة عن حزمة برامج كمبيوتر تساعد هؤلاء المهنيين على إدارة بياناتهم بشكل أكثر كفاءة ودقة. عادة ما يُطلب من محللي الموارد البشرية الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال أو الموارد البشرية.
تشمل المهارات المطلوبة القدرات التحليلية والاتصالية والتنظيمية. لديهم عدة أدوار رئيسية في منظمة صغيرة.
تجميع معلومات الراتب
يقوم بعض محللي الموارد البشرية بجمع إحصائيات عن الرواتب لعناوين وظيفية محددة. ثم يعملون مع مديري الموارد البشرية في تحديد نطاقات الرواتب للوظائف المفتوحة. قد يكون الآخرون أكثر تخصصًا في اختيار الموظفين الجدد ومقابلاتهم وتوظيفهم. يمكنهم تحليل أي اختبارات شخصية أو مهارات مطلوبة ، إن وجدت ، لاختيار المرشحين بشكل أفضل.
قد يحصل المحللون أيضًا على معلومات لوضع سياسات وإجراءات الشركة. على سبيل المثال ، قد يضمن محلل الموارد البشرية المتخصص في التعويضات والمزايا أن سياسات شركاتهم تتوافق مع قوانين عمل معينة ، وفقًا لموقع StateUniversity.com.
جمع بيانات الموظفين
قد يشارك محللو الموارد البشرية في الشركات الصغيرة في تحسين برامج تدريب الموظفين أو تحديد رضاهم الوظيفي. قد يقومون بإجراء استطلاعات للحصول على هذه المعلومات. يمكن للمحللين بعد ذلك تحليل البيانات والتوصية بطرق لمديري الشركة لتحسين علاقات الموظفين والرضا الوظيفي والروح المعنوية.
قد يقوم بعض محللي الموارد البشرية بتقييم البرامج التدريبية الأفضل لتطوير مهارات الموظفين. يمكنهم أيضًا تحليل أسباب مغادرة الموظفين للشركة واستخدام المعلومات لزيادة الاحتفاظ بالموظفين.
تعظيم كفاءة الموارد البشرية
يعمل العديد من محللي الموارد البشرية مع مديري ومديري الموارد البشرية في إنشاء ميزانيات الأقسام. خلال هذه العملية ، قد يضمن محلل الموارد البشرية تخصيص مسؤوليات وظيفية معينة للموظفين المناسبين. هذا يساعد على ضمان أقصى قدر من الإنتاج والكفاءة. قد يحدد هؤلاء المحترفون أيضًا أدوات التقييم الأكثر فعالية في تحسين الأداء.
على سبيل المثال ، قد يقرر محلل الموارد البشرية أن نظام "التقييم 360" يعمل بشكل أفضل ، والذي يتضمن التقييمات الذاتية من الموظفين ، والمقابلات مع الزملاء والتقييمات الإشرافية للحصول على مراجعات أكثر شمولاً. يمكن للمشرف بعد ذلك أن يوصي بخطط عمل مختلفة لتحسين المهارات التي يكون الموظفون فيها ضعفاء.
اعتبارات الموارد البشرية
قد يحدد محللو الموارد البشرية في الشركات الصغيرة الخطط الطبية والتقاعدية الأفضل لمنظماتهم. قد يقومون بدعوة متخصصين في التخطيط للمزايا والتقاعد للقاء الموظفين. يمكنهم بعد ذلك تحليل الخطط المختلفة ، واختيار الخطط التي تحافظ على انخفاض التكاليف الطبية وتعظيم العوائد للموظفين. قد يسأل محلل الموارد البشرية أيضًا الموظفين عن الخطط الطبية والتقاعدية التي تناسبهم بشكل أفضل ، مع الجمع بين تقييماتهم وتفضيلات الموظفين قبل اتخاذ قرار بشأن الخطة.