شكل البيان المالي

هناك ثلاثة أنواع من البيانات المالية للشركات: بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. يُظهر كل من هذه البيانات المالية جانبًا مختلفًا من الأعمال. ومع ذلك ، لفهم الصحة المالية للأعمال التجارية بشكل صحيح ، يجب دراسة جميع البيانات المالية الثلاثة معًا. يمكن أن يُظهر كل بيان مالي مشاكل أو نقاط ضعف محتملة غير واضحة في البيانات الأخرى. هناك تنسيقات قياسية مستخدمة لكل من البيانات المالية الثلاثة.

بيان الدخل الأساسي

يوضح الشكل الأساسي لبيان الدخل الإيرادات أولاً ، تليها المصروفات. يتم طرح المصروفات من الإيرادات لحساب صافي الدخل للشركة. هذا هو الإصدار الأكثر بساطة من بيان الدخل الذي سيستخدمه معظم مزودي الخدمة وغيرهم ممن ليس لديهم تكلفة البضائع المباعة مقابل الخدمات التي يستخدمونها لتحقيق الربح. إذا كانت هناك تكلفة للسلع المباعة ، فإن بيان الدخل يكون بيانًا أكثر ارتباطًا.

بيان الدخل للبيع بالتجزئة أو التصنيع

يختلف بيان الدخل لمتجر البيع بالتجزئة أو عملية التصنيع اختلافًا كبيرًا عن بيان مؤسسة الخدمة. في بيان الدخل هذا ، يكون السطر الأول هو إجمالي الدخل أو الإيرادات ، متبوعًا بطرح تكلفة البضائع المباعة أو المصنعة. هذا يوفر مبلغ الدخل الإجمالي.

يسرد القسم الثاني من بيان الدخل جميع المصاريف المرتبطة بـ SG&A ، أو البيع ، والأجزاء العامة والإدارية للشركة. يتم طرح هذا من الدخل الإجمالي للكشف عن الدخل التشغيلي. يطرح القسم الأخير أي نفقات أخرى ونفقات الفوائد والضرائب للوصول إلى صافي دخل الشركة.

ورقة التوازن

تظهر الميزانية العمومية الأصول والخصوم وحقوق المساهمين في الشركة. يجب أن يساوي إجمالي الأصول جمع إجمالي المطلوبات وحقوق المساهمين. يسرد القسم الأول من الميزانية العمومية جميع الأصول. يشمل ذلك النقد والاستثمارات والعقارات والمعدات والمقتنيات التجارية الأخرى. يسرد القسم التالي الالتزامات ، أو ما تدين به الشركة للآخرين. قد يشمل ذلك أي قروض أو حسابات مستحقة الدفع. القسم الأخير هو حقوق المساهمين ، وهو الفرق بين إجمالي الأصول وإجمالي المطلوبات.

اختلافات الميزانية العمومية

بالنسبة لشركة صغيرة ، قد يكون لدى المنظمة ميزانية عمومية بسيطة للغاية كما هو موضح أعلاه. بالنسبة لشركة أكبر ، غالبًا ما يتم تقسيمها إلى أصول جارية وطويلة الأجل ومطلوبات جارية وطويلة الأجل تشير الأصول المتداولة إلى أي أصول يمكن تحويلها بسرعة إلى نقد ، مثل الاستثمارات قصيرة الأجل أو الحسابات الجارية. الأصول طويلة الأجل هي تلك الأشياء التي قد تستغرق وقتًا أطول للتحويل إلى نقد ، مثل المعدات أو العقارات.

المطلوبات المتداولة هي تلك الديون المستحقة خلال العام المقبل. المطلوبات طويلة الأجل هي تلك المستحقة لأكثر من عام من تاريخ الميزانية العمومية.

بيان التدفقات النقدية

يوضح بيان التدفق النقدي التدفق الفعلي للنقد داخل وخارج الشركة. تتعامل العديد من الشركات مع المحاسبة على أساس الاستحقاق. هذا يعني أنهم سوف يعترفون بالدخل المستلم من العقد عند تنفيذ العقد وليس بالضرورة عند استلام النقد. يوضح بيان التدفق النقدي وقت استلام النقد.

يمكن أن يساعد بيان التدفق النقدي المستثمرين والآخرين في تحديد ما إذا كانت الشركة تواجه صعوبة في إدارة التدفق النقدي. يبدأ شكل بيان التدفق النقدي بالتدفق النقدي من العمليات ، متبوعًا بالتدفق النقدي من الاستثمار والتدفق النقدي من العمليات. تعرض كل فئة النقد الوارد والصادر من الشركة. يجب أن يكون التدفق النقدي النهائي مساويًا لمقدار النقد الموجود لدى الشركة.