كيفية تسجيل الأعمال التجارية كشركة

يؤدي تسجيل نشاط تجاري كمؤسسة إلى إنشاء كيان قانوني منفصل عن مالكي الشركة (المساهمين). بصفتهم كيانًا قانونيًا منفصلًا ، يتمتع مالكو الشركة بحماية محدودة المسؤولية من الديون والالتزامات التجارية. يتطلب تسجيل نشاط تجاري كمؤسسة أن تقوم الشركة بتقديم مستندات التكوين المناسبة إلى مكتب وزير الخارجية حيث توجد الشركة. علاوة على ذلك ، يجب على الشركات المشكلة حديثًا الحصول على تراخيص وتصاريح حكومية ومحلية لتشغيل الشركة.

1

حدد دولة لدمج الأعمال فيها. في كثير من الحالات ، سيتم دمج الشركة ببساطة في الولاية التي ستجري فيها الشركة غالبية معاملاتها التجارية. ومع ذلك ، تظهر ولايات مثل نيفادا وديلاوير ووايومنغ على أنها ولايات مشهورة لتأسيس شركة بسبب المعاملة الضريبية المواتية للشركات في تلك الولايات. سيؤدي التأسيس في ولايات متعددة إلى دفع الشركة رسومًا سنوية وضرائب الامتياز والرسوم الأخرى في كل ولاية تعمل فيها الشركة.

2

أنشئ اسمًا للشركة. تتطلب معظم الولايات أن يكون اسم الشركة التجاري مختلفًا عن اسم أي كيان آخر مسجل أو محتفظ به في الاحتياطي في الولاية. تطلب العديد من الولايات أن تحتوي أسماء الشركات التجارية على كلمات مثل "التأسيس" أو "المحدودة" أو "الشركة" أو "الشركة" أو الاختصار المناسب ، كما هو موضح في موقع مشروع قانون إعلام المواطن. بالإضافة إلى ذلك ، تمنع العديد من الولايات أسماء الشركات التجارية من احتواء الكلمات التي تشير إلى الانتماء إلى البنوك أو الوكالات الحكومية. تسمح العديد من الولايات للشركات بإجراء بحث عن توفر الاسم عبر الإنترنت.

3

ملف مواد التأسيس لدى مكتب وزير الخارجية. تتضمن مواد التأسيس معلومات مثل اسم وعنوان النشاط التجاري ، بالإضافة إلى اسم وعنوان الوكيل المقيم للشركة. يجب أن يكون الوكيل المقيم للمؤسسة شخصًا يبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر أو شركة لها عنوان فعلي في الولاية يبدو أن الوكيل المقيم مسؤولاً عن قبول المستندات القانونية نيابة عن الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتفظ الوكيل المقيم بعنوان مادي في حالة تكوين الشركة. اعتمادًا على حالة التأسيس ، قد يُطلب من الشركة إدراج أسماء وعناوين مديري الشركة الأصليين. تزود معظم الولايات الشركات بمواد تأسيس كاملة يمكن تقديمها عبر الإنترنت أو بالفاكس أويتم إرسالها بالبريد أو تسليمها شخصيًا إلى مكتب وزير الخارجية. تختلف طريقة ورسوم ملف التأسيس من ولاية إلى أخرى.

4

إنشاء لوائح مؤسسية مكتوبة للأعمال. لا تطلب العديد من الدول من الشركات تقديم لوائحها الداخلية إلى الدولة. بدلاً من ذلك ، يجب على الشركات الاحتفاظ بلوائح الشركة المكتوبة في أماكن العمل كوثيقة مرجعية. تحدد لوائح الشركة المكتوبة القواعد واللوائح التي ستحكم الشركة. يبدو أنه لا توجد معايير محددة فيما يتعلق بإنشاء لوائح مؤسسية مكتوبة. غالبًا ما يتم تضمين معلومات مثل كيف ومتى يتم الدعوة إلى الاجتماعات ، بالإضافة إلى واجبات مسؤولي الشركات في اللوائح المكتوبة للشركة.

5

إصدار شهادات الأسهم لمساهمي الشركة. كما هو مذكور على موقع مشروع قانون إعلام المواطن ، يجوز للمساهمين في الشركة تبادل الأموال أو الممتلكات أو الخدمات مقابل أسهم في أسهم الشركات. تصدر الشركات الجديدة الأسهم في اجتماع الشركة الأولي. يتحمل مجلس إدارة الشركة مسؤولية تحديد سعر السهم لأسهم الشركة.

6

اطلب رقم معرف ضريبي فيدرالي من مصلحة الضرائب الأمريكية. يجوز للشركات التقدم للحصول على رقم معرف ضريبي فيدرالي عن طريق الهاتف أو الفاكس أو الإنترنت أو البريد. ستتلقى الشركات التي تتقدم بطلب عبر الهاتف أو التقديم عبر الإنترنت رقم معرف ضريبي فيدرالي للاستخدام التجاري الفوري. ستتلقى الشركات التي تتقدم بطلب للحصول على رقم معرف ضريبي فيدرالي عن طريق إرسال نموذج SS-4 بالفاكس رقم معرف ضريبي فيدرالي في غضون 4 أيام عمل. قد يتسبب نموذج المراسلات SS-4 في انتظار الشركة لمدة تصل إلى 4 أسابيع لتلقي رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

7

سجل في ضرائب الأعمال في الولاية التي تعمل فيها الشركة. في معظم الحالات ، تتولى وزارة الإيرادات بالولاية التسجيل الضريبي للشركات الجديدة. يجب أن تحصل الشركات التي لديها موظفين على رقم معرف ضريبي للولاية. قم بتزويد إدارة الإيرادات بالولاية بوثائق التأسيس ورقم تعريف الضريبة الفيدرالية ، من أجل الحصول على رقم معرف ضريبة الولاية. علاوة على ذلك ، سيُطلب من الشركات التي لديها موظفين التسجيل في ضرائب التأمين ضد البطالة وكذلك تأمين تعويض العمال. قد يُطلب من الشركات التي تبيع البضائع الحصول على تصريح ضريبة المبيعات والاستخدام بالإضافة إلى تصريح البائع. يجوز للشركات تسجيل الأعمال التجارية في موقع الويب التابع لوزارة الدولة للإيرادات ، أو شخصيًا.

8

الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لتشغيل الشركة بشكل قانوني. تطلب معظم الدول من الشركات الحصول على ترخيص عمل عام للعمل في الولاية. تعتمد التصاريح والتراخيص المطلوبة لتشغيل الشركة على طبيعة العمل. على سبيل المثال ، قد تحتاج الشركات التي لديها موقع بيع بالتجزئة إلى الحصول على تصريح تقسيم المناطق ، اعتمادًا على موقع النشاط التجاري. يتعين على الشركات التي تقدم خدمات مهنية ، مثل مقومين العظام والمحاسبين ، الحصول على الترخيص المهني المناسب للدولة.