ما هي المقابلة قبل الفرز؟

مقابلة الفرز المسبق هي محادثة تحدث قبل أن يصل مرشح الوظيفة إلى مقابلة فعلية. غالبًا ما يتم إجراؤها من قبل جهات التوظيف أو الأشخاص في الموارد البشرية الذين يفهمون الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة المفتوحة ، فهي تستبعد المرشحين غير المؤهلين وترتقي بأولئك الذين قد يكونون مناسبين للوظيفة إلى أعلى القائمة.

السير الذاتية لا تروي القصة كاملة

يمكن لأي شخص لديه نفس الذات وقليلًا من الخبرة الخيالية الإبداعية بناء سيرة ذاتية مناسبة تمامًا لنشر وظيفة. لكن يمكن لآلية الفرز المسبق أن تساعد أدوات الغربلة على اكتشاف الزخارف وتجسيد القدرات الفعلية. قد يساعدهم أيضًا على اكتشاف متى تقوم المرشحة المحتملة ببيع نفسها بأقل من قيمتها. نعم نفسها. وفقًا لمقالة Harvard Business Review لعام 2014 ، غالبًا ما يأخذ الرجال فرصة في الافتتاح عندما يفيون بـ 60٪ فقط من متطلبات الوظيفة ، بينما من المرجح أن تنتظر النساء حتى يفيوا بنسبة 100٪ منهم.

لا يريد القائمون على الغربلة شخصًا غير مؤهل أن يمر عبر مرشح الفرز المسبق ، لكنهم أيضًا لا يريدون تفويت جوهرة لمجرد أنها لا تملك نفس الأنا مثل نظيرها الذكر.

أنظمة تتبع المتقدمين

غالبًا ما تسمح المؤسسات الكبيرة لأجهزة الكمبيوتر بالقيام بالجولة الأولى من الفرز المسبق. قبل أن يتحدث المرشحون إلى إنسان ، يتم تشغيل طلبات التوظيف من خلال برنامج برمجي لتحديد ما إذا كانت الكلمات الموجودة في سيرتهم الذاتية وفي محفظتهم المهنية تتطابق مع متطلبات إعلان الوظيفة.

طلب المساعدة من المجندين

حتى الشركات الصغيرة تستخدم أحيانًا خدمات المجندين للوظائف الشاغرة. يؤدي هؤلاء المحترفون دورين مهمين: البحث عن المرشحين المحتملين ثم فحصهم. عادةً ما تُجرى المقابلات التي تُجرى عن طريق الهاتف ، وتعطي إبهامًا أو إبهامًا للتعيينات المحتملة. إنها تسمح للمديرين والمديرين التنفيذيين داخل منظمة التوظيف بالتركيز على عملهم وانتظار المرشحين المناسبين قبل إجراء المقابلات الفعلية.

الاختبار الكتابي

طبقة أخرى في مقابلة ما قبل الفرز في بعض الأحيان هي الاختبار الكتابي. إذا ادعى أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، أنه يعرف كل شيء عن أنظمة وبرامج الشركة ولديه مؤهلات لا تشوبها شائبة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، فقد يمنحه الفاحص المسبق لغزًا لحلها. قد يطلب القائمون بالفرز المسبق أيضًا من الكاتب توفير رابط للمواد المنشورة. يمكن أن تشمل مقابلة الفرز المسبق اختبارات شخصية واختبارات نفسية ، مثل مايرز بريجز ، وكذلك لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا على الأرجح لثقافة المؤسسة وبيئتها.

فوائد الفحص المسبق

الفرز المسبق هو أداة مهمة لجمع المعلومات. عندما يتم إجراؤه بشكل جيد ، يمكن أن يساعد في توضيح ما هو غير موجود في السيرة الذاتية. في بعض الأحيان ، يركز المرشحون بشكل ضيق على المسؤوليات المدرجة في وظيفة شاغرة ، لدرجة أنهم يتجاهلون تضمين مؤهلات أخرى لديهم والتي يمكن أن تضعهم في القمة.

يتيح الفحص المسبق أيضًا لمرشح الوظيفة فهم متطلبات الوظيفة. في بعض الأحيان ، يكون المرشح للوظيفة هو الذي يقرر في مقابلة ما قبل الفرز أنه غير مهتم حقًا بمنصب معين.