أحد الفروق الأساسية بين الرخصة التجارية ورقم التعريف الضريبي هو الالتزام. بعض التراخيص هي متطلبات قانونية بينما قد تكون التراخيص الأخرى أو رقم المعرف الضريبي اختياريًا. تمتلك الشركة التي تعمل بشكل قانوني جميع التراخيص والتصاريح التجارية اللازمة للعمل في المدينة والدولة التي تقع فيها. ما إذا كان لدى النشاط التجاري رقم معرف ضريبي أم لا إلى عدد من العوامل.
إن التعرف على هذه العوامل وفهم عملية الحصول على رخصة تجارية أو رقم معرف ضريبي - أو كليهما - هي مسألة فهم الخطوات التي ينطوي عليها بدء عمل تجاري صغير.
تسجيل عملك
إن بدء عمل تجاري صغير ليس بالضرورة عملية مرهقة ، ولكنه يتطلب الإلمام بسلسلة من الخطوات. أولاً وقبل كل شيء ، يجب على صاحب العمل الصغير اختيار اسم فريد لهذا النشاط التجاري ثم تسجيله. يشير تسجيل النشاط التجاري إلى أن صاحب العمل يعتزم تشغيل شركة قانونية تتبع جميع قوانين المدينة والولاية والقوانين الفيدرالية لتشغيل الأعمال التجارية. في معظم الولايات ، بما في ذلك تكساس ، يمكنك تسجيل النشاط التجاري عن طريق الاتصال بمكتب وزير الخارجية.
تلميح
قد يتم إعفاء الشركات ذات الملكية الفردية (شخص واحد) من متطلبات التسجيل المحلية. تأكد من التعرف على القواعد في منطقتك.
الحصول على التراخيص التجارية
قد يحتاج أي نشاط تجاري تم تسجيله باعتباره نشاطًا تجاريًا يعمل بشكل قانوني إلى ترخيص تجاري أيضًا ، وفقًا للمتطلبات المحلية. عندما يعطي صاحب شركة صغيرة اسمًا لشركته ثم يسجل ذلك الاسم في الولاية التي يعيش فيها ، ستطلب الدولة أيضًا أن يحصل صاحب العمل على أي ترخيص ضروري. تخضع بعض الشركات للولاية القضائية الفيدرالية وتتطلب تصاريح إضافية. اتصل بالمكتب التنظيمي في ولايتك ، أو استخدم أدوات التصريح المتاحة على موقع ويب إدارة الأعمال الصغيرة ، SBA.gov ، لتحديد متطلبات الترخيص والتصاريح لأنواع الأعمال الشائعة في كل ولاية.
الحصول على معرف ضريبي
يُعرف رقم المعرّف الضريبي أيضًا برقم تعريف صاحب العمل الذي توفره خدمة الإيرادات الداخلية إلى شركة منشأة قانونيًا. رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو في الأساس رقم الضمان الاجتماعي للشركة ويفصل الشركة عن الفرد الذي يمتلكها ويقوم بتشغيلها. يستخدم أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم رقم تعريف شخصي (EIN) رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم للعمل. يمكن لأصحاب الأعمال التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت على موقع ويب مصلحة الضرائب. تطلب منك بعض الولايات ، مثل تكساس ، الحصول على معرف ضريبي للولاية لعملك ، وهو ما يمكنك القيام به عن طريق الاتصال بإدارة الإيرادات للولاية.
متطلبات الشركات الصغيرة
يجب على الأعمال التجارية الصغيرة المسجلة مراجعة جميع التراخيص اللازمة والتقدم لها. لا يمكن العمل بشكل قانوني دون ترخيص. وإذا كان النشاط التجاري يقع ضمن الصناعات التي لديها تنظيم إضافي ، فيجب على الشركة أيضًا مراجعة جميع التصاريح اللازمة والتقدم بطلب للحصول عليها. بالنسبة لبعض الشركات الصغيرة ، يعتبر رقم تعريف صاحب العمل مفيدًا لفصل الشركة عن مالكها أثناء الضرائب ؛ لكنها ليست مطلوبة بالضرورة.
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في مواقف معينة: الشركات التي لديها موظفين ، والشركات التي تقدم كشراكات أو شركات ، والشركات التي تقدم ضرائب على التوظيف ، والمكوس ، والكحول ، والتبغ ، أو الأسلحة النارية.
اعتبارات الترخيص الأخرى
يمكن أن يؤدي عدم الحصول على ترخيص العمل الصحيح إلى عقوبات شديدة على عدد من المستويات: الفيدرالية والولائية والمحلية. يمكن أن يؤدي عدم الحصول على رقم تعريف صاحب العمل إلى خلق مشاكل أثناء الضرائب ويؤدي إلى التدقيق. نتيجة لذلك ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة النظر في التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل - بالإضافة إلى الحصول على جميع التراخيص المطلوبة - عند تسجيل أعمالهم. يمكن أن يؤدي إكمال هذه الخطوات في البداية إلى منع حدوث مشكلات لاحقًا.