المخزون ومراقبة المخزون هما مصطلحان يستخدمان بالتبادل في محاسبة الأعمال ومراقبة المنتجات. في الواقع ، مصطلح "مراقبة مخزون المخزون" هو المصطلح المناسب. تشير هذه الشروط إلى كل من المنتجات الفعلية الجاهزة للبيع بالإضافة إلى الإمدادات اللازمة لجعل المنتجات للبيع. نظرًا لأن المصطلحات قابلة للتبديل ، فمن السهل الخلط بين ما يتم تعقبه بالفعل للعمليات التجارية. يعد التحكم الدقيق في المخزون أمرًا مهمًا للتأكد من أن عملك يحتوي على إمدادات ومنتجات كافية لإكمال طلبات العملاء ، دون الإخلال بتنفيذ الطلبات.
تلميح
لا يوجد فرق بين المخزون والمخزون: الكلمتان تعنيان نفس الشيء بالضبط.
مراقبة مخزون المخزون
اعتمادًا على كمية المنتج التي يتم نقلها بانتظام ، تقوم بعض الشركات بتتبع مخزون المخزون يوميًا لضمان التشغيل السلس وتنفيذ الطلبات. ومع ذلك ، فإن مخزون المخزون هو أكثر من مجرد المنتجات الموجودة على رف المتجر أو المنتجات الموجودة في المستودع التي تنتظر بيعها. يتضمن مخزون المخزون أيضًا المواد الخام اللازمة لعمل منتجات إضافية يتم إنشاؤها في الموقع.
على سبيل المثال ، انتهى بائع الزهور الذي يقوم بترتيبات الفنادق من الترتيبات. هذا جزء من جرد المخزون. ثم جرد الزهور. يجب إضافة المزهريات والشرائط لإجراء هذه الترتيبات للحصول على رقم مخزون كامل. من المهم تتبع ما هو موجود في مخزون المخزون بانتظام لتسجيل المواد القابلة للتلف واحتياجات المنتج والأوامر المكتملة.
تكلفة البضاعة المباعة
عند القيام بمسك الدفاتر ، لا يكفي حساب تكاليف مخزون المخزون. يجب عليك أيضًا حساب تكلفة البضائع المباعة. يحسب العديد من أصحاب الأعمال بشكل غير دقيق جميع تكاليف التوريدات والعمالة لصنع المنتجات ويصنفون ذلك على أنه تكلفة البضائع المباعة. ومع ذلك ، يشير هذا البند في بيان الدخل فقط إلى المنتجات التي تم بيعها بالفعل. هذا يعني أنه لا يتم تضمين قيم التوريد المتبقية عند إنشاء تكلفة دقيقة للبضائع المباعة.
على سبيل المثال ، إذا باعت شركة 50 طاولة خشبية مقابل 350 دولارًا لكل منها خلال الشهر. يحتوي على 100 طاولة أخرى في مراحل مختلفة من الإنجاز في المستودع مع تكلفة كل جدول 60 دولارًا للمواد و 100 دولار في العمالة. هذا يعني أن صنع كل جدول يتطلب 160 دولارًا. هذه التكلفة مضروبة في الخمسين المباعة هي تكلفة البضائع المباعة ، أو 8000 دولار. لا تنطبق جميع الأرقام الأخرى على هذا البند المحاسبي.
الأصول على الكتب
غالبًا ما يتم الخلط بين المخزون والأصول. الأصول هي فئة قيمة مختلفة تشير إلى الأصول الرأسمالية مثل معدات الكمبيوتر والأجهزة والآلات والممتلكات. أسهل طريقة لتمييز الأصول عن مراقبة المخزون هي بقاء الأصول مع الشركة بغض النظر عما يتم بيعه للمستهلك. يتم استخدام المخزون أو المخزون وبيعه كمنتج نهائي للعميل. من المهم إبقاء هذه الفروق منفصلة ، بحيث يكون مسك الدفاتر دقيقًا ، وأن تكون واضحًا فيما يتعلق بإعداد الضرائب وبوليصة التأمين.