يحب السياسيون الظهور أمام كاميرات التلفزيون وهم يقفون بجوار كومة من اللوائح الحكومية. المكدس ضخم دائمًا ، مكدّس فوق رؤوسهم ويصل إلى السقف تقريبًا. يشجب السياسيون صعوبة إدارة الأعمال في مواجهة العديد من القواعد الإلزامية.
ولديهم نقطة. هناك الكثير من قوانين ولوائح العمل ، وهي تتغير بسرعة كبيرة ، بحيث يصعب على أي شركة أن تظل على دراية بجميع مسؤولياتها القانونية. هذا صحيح بالنسبة لأي عمل تجاري ، ولكن بشكل خاص لأصحاب الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم الذين لا يوظفون ، كقاعدة عامة ، العشرات (أو المئات!) من الخبراء القانونيين لمساعدة الشركة في الامتثال اليومي.
أنواع لوائح العمل
على الرغم من أن قانون العمل كان دائمًا مجالًا معقدًا ، إلا أنه في هذه الأيام ، هناك العديد من الأنواع المختلفة من التنظيمات الحكومية للأعمال التجارية التي تعتبر مواكبة التزاماتك تحديًا أكثر من أي وقت مضى. إذا لم يكن التنظيم الفيدرالي كافيًا ، فهناك أيضًا قوانين حكومية ومحلية يجب مواجهتها ، وفي أيام العولمة هذه ، يمكن حتى للشركات الأكثر تواضعًا أن تجد نفسها خاضعة للمتطلبات القانونية التي تفرضها البلدان الأخرى.
إذا كنت تقوم بأي من أعمالك عبر الإنترنت ، فيمكن أن يكون العملاء والعملاء المحتملون الذين يزورون موقع الويب الخاص بك من أي مكان في العالم. إذا كنت تشحن منتجات إلى أوروبا ، على سبيل المثال ، فأنت بحاجة إلى أن تكون ملمًا بالقوانين الأوروبية وكذلك الأمريكية فيما يتعلق بقواعد الاستيراد والضرائب وسلامة المنتجات وخصوصية مواقع الويب والعديد من المجالات الأخرى.
يمكن توضيح تنوع القوانين وتعقيدها من خلال عدد من أمثلة اللوائح الحكومية المنظمة حسب مستوى الحكومة التي تنشأ منها القواعد.
اللوائح الفيدرالية: غوريلا 800 باوند
بغض النظر عن بُعد عملياتك التجارية من واشنطن العاصمة ، فأنت بلا شك متأثر بالقوانين التي أقرها الكونغرس واللوائح الصادرة عن عشرات الوكالات الفيدرالية. المجالات الرئيسية للنشاط التشريعي جنبًا إلى جنب مع بعض أمثلة اللوائح الحكومية الفيدرالية هي:
الضرائب واللوائح المالية
- تقوم دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، وهي الوكالة الفيدرالية المفضلة لدى الجميع ، بتنفيذ قوانين ضرائب الأعمال في البلاد. توفر آلاف الصفحات من اللوائح الفيدرالية تفاصيل حول كيفية قيام الشركات من جميع الأنواع - من الشركات الكبرى إلى متاجر ركن الأمهات والبوب - بحساب ودفع ضرائبها.
- تنظم هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) شراء وبيع الأسهم والأوراق المالية الأخرى. تشرف لجنة الأوراق المالية والبورصة على سماسرة الأوراق المالية والشركات التجارية. هم المنظمون الماليون الرئيسيون للشركات العامة التي يتم تداولها في البورصات الرئيسية. تخضع هذه الشركات لمتطلبات واسعة النطاق فيما يتعلق بالإدارة المالية وإجراءات التدقيق وتقديم التقارير المالية ربع السنوية والسنوية وكلما استدعى حدث مهم. حتى الشركات غير المتداولة بشكل عام يمكن أن تخضع لقواعد المحاسبة والتقارير الخاصة بالهيئة.
- مجموعة أبجدية من الوكالات الأخرى - FDIC و CFPB و NCUA و FSOC ، على سبيل المثال لا الحصر - تفرض إشرافًا وتوجيهًا وتنظيمًا إضافيًا على الشركات الكبيرة والصغيرة التي تشارك في المعاملات المالية من أي نوع تقريبًا.
قواعد أجور وساعات الموظف
و زارة العمل الأمريكية هي الوكالة الاتحادية الابتدائية أن القضايا الأنظمة المتعلقة أجور الموظفين وعدد ساعات العمل. تحدد الوزارة حدًا أدنى فيدراليًا للأجور وتضع القواعد المتعلقة بالأجر مقابل العمل الإضافي. كما تشارك في وضع القواعد المتعلقة بعمالة الأطفال ، والإجازة الأسرية والمطبية ، والعاملين الموسميين ومجالات أخرى.
السلامة في مكان العمل
و إدارة السلامة المهنية والصحة (OSHA) إجراءات السلامة ولايات مكان العمل. وكالة منفصلة ، إدارة السلامة والصحة في المناجم ، تضع معايير لحماية عمال المناجم ، الذين يعملون في واحدة من أكثر الصناعات خطورة في البلاد.
وكالات أخرى تنظم أيضا سلامة العمال. على سبيل المثال ، تحدد وزارة النقل عدد الساعات التي يمكن لسائقي الشاحنات القيادة فيها دون انقطاع.
قانون التمييز
تحدد قوانين مكافحة التمييز فئات معينة من الأشخاص المحميين من التمييز في مكان العمل. لا يمكن لعملك التمييز ضد هذه الفئات المحددة. بمعنى أنه لا يمكنك أن تبني قراراتك على من ستوظف أو كيفية النهوض بالأشخاص داخل مؤسستك على أساس سمات معينة مثل العرق والدين والجنس والميول الجنسية. ولا يمكنك السماح بوجود بيئة عمل عدائية بشكل غير معقول تستهدف هذه المجموعات المحددة.
حماية البيئة
منذ إنشاء وكالة حماية البيئة في عام 1970 ، كانت الولايات المتحدة على دور تنظيمي عندما يتعلق الأمر بالتنظيم البيئي. بالإضافة إلى القوانين البيئية الرئيسية مثل قانون الهواء النظيف وقانون المياه النظيفة والصندوق الممتاز ، هناك العشرات من القوانين الأخرى التي أنتجت عشرات الآلاف من الصفحات من اللوائح الفيدرالية.
وكالات أخرى تشارك أيضا. في دائرة الغابات في الولايات المتحدة تدير الأنشطة التجارية في العظمى حيازات الأراضي العامة، و زارة الطاقة تشرف على سلامة إنشاء واستخدام مصادر عديدة للطاقة، و زارة النقل تنظم حركة المواد الكيميائية الخطرة على الشاحنات والقطارات، في حين OSHA يحمي العمال من التعرض لمواد خطرة.
بالنسبة لمعظم عمليات التصنيع ، تنشئ القواعد البيئية بيئة معقدة من الممارسات الإلزامية في الموقع ومتطلبات المراقبة وإعداد التقارير المتكررة. حتى بالنسبة لغير المصنّعين ، تؤثر اللوائح على كل شيء بدءًا من استخدام الورق المعاد تدويره إلى منح الطاقة البديلة التي قد تكون متاحة لعملك.
وأكثر من ذلك بكثير
بالإضافة إلى البرامج التنظيمية الرئيسية ، تمتلك الحكومة الفيدرالية على ما يبدو تدفقًا لا نهائيًا من المتطلبات في العديد من المجالات الأخرى التي قد تؤثر على عملك. وتشمل هذه:
- خصوصية
- وسائل النقل
- استيراد و تصدير
- الحقيقة في الإعلان
- الملكية الفكرية
- الخدمات الطبية
- المواد الخاضعة للرقابة
- قواعد خطوط الأنابيب
- الأمن القومي
- الرشوة
- قانون التعاقد
- إفلاس
طبقات إضافية من قوانين ولوائح الدولة والمحلية
الحكومة الفيدرالية ليست بأي حال من الأحوال وحدها في قدرتها على كتابة قوانين جديدة ونشر مجموعة لا نهائية من المتطلبات التنظيمية الجديدة التي تؤثر على عملك. تنشط حكومات الولايات في جميع المجالات نفسها التي ذكرناها للتو - الرقابة المالية والتنظيم البيئي وما إلى ذلك - وتشارك أيضًا في بعض المجالات التي لا تكون فيها الحكومة الفيدرالية نشطة. قد تفعل الحكومات المحلية في المقاطعات والمدن الكبيرة الشيء نفسه.
في العديد من الولايات ، تعكس برامجها التنظيمية القواعد الفيدرالية ، لذلك لا يوجد فرق كبير بين مسؤوليات العمل بموجب البرامج الفيدرالية أو البرامج الحكومية. ومع ذلك ، فإن الولايات الأخرى تضع بصماتها من خلال صياغة برامج مختلفة وأكثر صرامة من المتطلبات الفيدرالية.
تتمتع كاليفورنيا ، على سبيل المثال ، بسمعة تستحقها عن جدارة كقائدة بيئية ذات أنظمة واسعة النطاق تتجاوز بكثير ما هو مطلوب بموجب القانون الفيدرالي. نيويورك ، التي غالبًا ما تُعتبر العاصمة المالية للعالم ، لديها برامجها الخاصة بالمتطلبات المالية التي غالبًا ما تكون أكثر صرامة من المتطلبات الفيدرالية. كانت الدولة الأولى التي تنظم تداول البيتكوين والعملات الإلكترونية الأخرى ، على سبيل المثال.
ومع ذلك ، هناك ثلاثة مجالات رئيسية تترك فيها الحكومة الفيدرالية تنظيم الأعمال إلى حكومات الولايات والحكومات المحلية:
تسجيل الأعمال التجارية
يُطلب من جميع الشركات باستثناء أصغرها التسجيل لدى حكومة الولاية لتشكيل شركة أو شراكة أو أي شكل آخر من الأعمال المسموح بها قانونًا. ليس بالضرورة أن يسجل عملك التجاري في الولاية التي يقع فيها مقره الرئيسي ؛ تختار العديد من الشركات التأسيس في ولاية ديلاوير لأن تلك الولاية تتمتع بسمعة طيبة في عملية إدارية صديقة للأعمال.
المؤسسات الغذائية
الإدارات الصحية في الولايات والمحلية مسؤولة إلى حد كبير عن الإشراف على سلامة إعداد الطعام في المطاعم وكافيتريات المدارس ودور رعاية المسنين وما شابه ذلك. للأقسام الصحية وظائف أخرى أيضًا ، بما في ذلك تنظيم الصيدليات والخدمات الصحية الأخرى.
الترخيص المهني
تتطلب العديد من أنواع خدمات الأعمال ترخيصًا مهنيًا ، ويتم إدارة قواعد الحصول عليها بشكل أساسي على مستوى الولاية والمستوى المحلي. تشمل المهن المرخصة الشائعة السباكين والكهربائيين والمهنيين الصحيين والمهندسين المعماريين والمحامين وغيرهم الكثير. حتى أن هناك دولًا تطلب من الحلاقين الحصول على ترخيص.
كما هو الحال مع الحكومة الفيدرالية ، تشارك حكومات الولايات والحكومات المحلية في العديد من المجالات التنظيمية الأخرى أيضًا. يتم إصدار كل شيء من قوانين البناء والحرائق إلى قواعد الامتيازات التجارية على المستوى المحلي. غالبًا ما تلعب القضايا الاجتماعية دورًا محليًا في شكل قوانين ولوائح جديدة. قد تجد ولايتك أو مقاطعتك تضع متطلبات لمواضيع متنوعة مثل استخدام الحمامات للأفراد المتحولين جنسياً إلى حظر استخدام ماصات الشرب البلاستيكية.
القوانين والمعاهدات واللوائح الدولية
في بيئة الأعمال شديدة العولمة التي نعيش فيها ، قد تجد حتى أصغر الشركات المحلية نفسها مع عملاء أو موردين في بلدان أخرى. في هذه الحالات ، يجب أن تمتثل عملياتك التجارية ليس فقط للمتطلبات المحلية ولكن أيضًا مع قوانين ولوائح العمل في الدولة الأجنبية التي تقوم فيها بعمليات الشراء والبيع.
على سبيل المثال ، لدى الاتحاد الأوروبي العديد من القواعد التي يمكن أن تؤثر على الشركات الصغيرة في الولايات المتحدة. و تقييد المواد الخطرة (بنفايات) التوجيه يحظر بعض المواد الكيميائية من أن تستخدم في المنتجات التي تباع في الاتحاد الأوروبي، على الرغم من أن المواد نفسها قد يكون مسموحا به في الولايات المتحدة بنفايات يتطلب أيضا وسم المنتجات التي تختلف عن الآليات معلومات المستهلك قد يكون على دراية في المنزل.
وبالمثل ، يُسمح للمنتجات الغذائية المباعة في الولايات المتحدة بتضمين بعض المكونات المعدلة وراثيًا أو الهرمونات الحيوانية المتبقية غير المسموح بها في بعض البلدان الأخرى.
تتحرك الدول الأخرى أحيانًا في اتجاه مختلف عن الولايات المتحدة فيما يتعلق بقواعد مواقع الويب على الإنترنت وخصوصية المستخدم. إن إشعار " هذا الموقع يستخدم ملفات تعريف الارتباط " الذي يظهر الآن بشكل روتيني على العديد من مواقع الويب هو إلى حد كبير نتيجة للمتطلبات في أوروبا بموجب ما أصبح يُعرف باسم قانون ملفات تعريف الارتباط في الاتحاد الأوروبي . نظرًا لأن مواقع الويب الأمريكية قابلة للعرض في أوروبا ، فمن المستحسن أن يكون لديك سياسة ملفات تعريف الارتباط متوافقة مع القانون الأوروبي.
يفهم الموضوع بأكملة
لا تخدش القائمة والموضوعات المقدمة هنا سوى سطح الأنواع العديدة من التنظيمات الحكومية للأعمال التجارية. يمكن أن يبدو الأمر مربكًا بسهولة.
تجرأ. بعد كل شيء ، تتمكن الشركات بشكل روتيني من الحفاظ على امتثالها ، بغض النظر عن مدى تعقيد الإطار التنظيمي. لسبب واحد ، فإن معظم القواعد الموجودة لا تنطبق ببساطة على عملك. إذا كنت لا تحضر الطعام ، يمكنك تجاهل اللوائح التنظيمية لسلامة الغذاء. إذا كنت لا تتعامل مع مواد سامة أو خطرة ، فيمكنك الابتعاد بسهولة عن لوائح نقل النفايات الخطرة. إذا لم تكن طبيباً ، فلا داعي للقلق بشأن الحصول على رخصة مهنية في هذه الفئة.
لا يزال ، هناك الكثير من القواعد التي يجب تتبعها. لحسن الحظ ، هناك أماكن يمكنك اللجوء إليها للحصول على المساعدة:
الجمعيات التجارية
لا أحد يعرف قطاع الصناعة الخاص بك أفضل من اتحادك التجاري. سواء لجأت إلى مجموعات مثل الجمعية الطبية الأمريكية ، أو جمعية الموثقين الوطنية أو الرابطة الوطنية لبناة المنازل ، فإن كل منظمة تبقى على اطلاع دائم بالمتطلبات التنظيمية وتتواصل مع الأعضاء من خلال الرسائل الإخبارية ورسائل البريد الإلكتروني والمواقع الإلكترونية والاجتماعات. يراقب المعادلون المحليون والولائيون للمنظمات الوطنية بشكل خاص التغييرات في منطقتك المحلية.
الغرف التجارية
يعد زملاؤك من أصحاب الأعمال في غرفة التجارة المحلية مصدرًا جيدًا للمعلومات حول أحدث التطورات القانونية. بالإضافة إلى المواقع الإلكترونية والنشرات الإخبارية ، تعتبر مدونة قواعد السلوك فرصة للتواصل المباشر وجهًا لوجه في الاجتماعات المحلية.
إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية
يوفر SBA قدرًا كبيرًا من المعلومات المفيدة فيما يتعلق بجميع مجالات إدارة الأعمال التجارية الصغيرة ، بما في ذلك الحفاظ على الامتثال للوائح. بالإضافة إلى الموارد عبر الإنترنت ، تقدم إدارة الأعمال الصغيرة أيضًا مساعدة مباشرة فردية من خلال مكاتبها المحلية ومن خلال برامج المتطوعين.
حكومة محلية
يعمل العديد من حكومات الولايات والحكومات المحلية في مكاتب مساعدة الشركات الصغيرة التي تقدم مساعدة رائعة للشؤون التنظيمية. قم بالبحث عبر الإنترنت عن مساعدة الأعمال الصغيرة جنبًا إلى جنب مع اسم منطقتك (الولاية أو المدينة أو المقاطعة) للعثور على المكاتب ذات الصلة.
المحصلة النهائية: هناك الكثير من مصادر المساعدة للمساعدة في الحفاظ على سرعة عملك في الامتثال التنظيمي. لذا ، اخرج إلى هناك ، واكسب المال واجعله قانونيًا!