تم تعطيل إذن مشاركة التقويم في Outlook

لا يساعدك تقويم Microsoft Outlook فقط على تتبع التواريخ والمواعيد والأحداث المهمة ، بل إن وظيفة المشاركة الخاصة به تجعل العديد من مهام مكان العمل أسهل بكثير. إذا كانت وظيفة المشاركة في تقويم Outlook لا تعمل بشكل صحيح ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحديد المشكلة وإعادة الأمور إلى مسارها الصحيح.

لماذا تستخدم مشاركة التقويم؟

تساعد مشاركة التقويم أماكن العمل على العمل بكفاءة أكبر. يمكن للزملاء والمشرفين والمرؤوسين الوصول إلى تقاويم الآخرين ويمكنهم بشكل أكثر فعالية جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث. في المكاتب وأماكن العمل التي يسافر فيها الموظفون بشكل متكرر ، أو جداول العمل المرنة أو العمل عن بُعد ، تصبح التقويمات القابلة للمشاركة مهمة بشكل خاص بحيث يفهم الجميع وقت تواجد زملائهم في الأمور المتعلقة بالعمل.

كيف تعمل مشاركة التقويم؟

يتحكم العمال الفرديون في التقويمات الخاصة بهم. إذا قرر عامل مشاركة التقويم الخاص به مع الآخرين ، فيجب أن يمنح هذا العامل الإذن على وجه التحديد مع الفرد الذي يقصد المشاركة معه أو قائمة توزيع جهات الاتصال.

تعد المشاركة عملية مباشرة: انتقل إلى مجلد التقويم ، وحدد "مشاركة التقويم" ، ثم حدد التقويم الذي ترغب في مشاركته. من ارتباط خصائص التقويم ، انقر فوق "إضافة" وستظهر لك قائمة جهات الاتصال وقوائم توزيع جهات الاتصال. يمكنك تحديد جهات الاتصال والقوائم الضرورية والإشارة أيضًا إلى مستوى الأذونات التي تريدها.

على سبيل المثال ، قد ترغب في أن تكون جهات الاتصال الخاصة بك قادرة فقط على رؤية أنك مشغول ، أو قد تكون على استعداد لتظهر لهم ما ستفعله ومتى.

لديك أيضًا خيار منح امتيازات التحرير للتقويم الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك مساعد يدير جدولك الزمني نيابة عنك. بدلاً من ذلك ، يمكن استخدام هذه الميزة من قبل المشرفين والمديرين لتعيين المهام والجداول الزمنية للعمال.

تحذير

ضع في اعتبارك إعدادات الخصوصية الخاصة بك ، لا سيما عند إضافة عناصر جديدة إلى التقويم الخاص بك. فكر فيما إذا كنت تريد أن يعرف كل فرد في فريقك أو في شركتك من ستلتقي به خلال اليوم. مصدر قلق آخر هو إبقاء الأمور خاصة. بينما يمكنك اختيار إضافة أشياء مثل المواعيد الطبية والإجازات إلى التقويم الخاص بك بحيث يمكنك جدولة التزامات العمل في حياتك الشخصية والسماح لبعض أعضاء الفريق بمعرفة مكان وجودك ، فقد يكون هناك أيضًا خطر في مشاركة الكثير من المعلومات مع الآخرين. لديك خيار "تأمين الخصوصية" لتفاصيل الأحداث أو حتى إنشاء تقاويم مختلفة إذا كانت السرية مصدر قلق.

مشاركة تقويم Outlook لا تعمل

لسوء الحظ ، لا تعمل مشاركة تقويم Outlook دائمًا بالطريقة التي تريدها. وفقًا لدعم Microsoft Office ، قد يكون هناك عدة أسباب لعدم تمكنك من مشاركة تقويم Outlook الخاص بك:

  • أنت تحاول المشاركة باستخدام عنوان بريد إلكتروني خارج مؤسسة عملك.
  • أنت تحاول منح الإذن لعنوان بريد إلكتروني غير صالح.
  • أنت تحاول منح الإذن لمجموعة Office365.
  • إذا لاحظت أن خيار مشاركة التقويم الخاص بك غير متاح (سيتم تمييزه باللون الرمادي) ، فقد حظر قسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك أذونات مشاركة التقويم. قد يكون هذا حادثًا أو ربما قرر قسم تكنولوجيا المعلومات منع مشاركة التقويم كإجراء أمني وقائي.

تحسين مشاركة تقويم Outlook

هناك عدة طرق لتحسين مشاركة التقويمات عبر مؤسستك.

إنشاء تقاويم مختلفة: إذا كنت قلقًا بشأن مشكلات الخصوصية ، ومع ذلك لا تشعر بالراحة عند تعيين أذونات مختلفة لمجموعات أو أفراد مختلفين ، ففكر في إنشاء تقاويم مختلفة. يمكن أن يكون أحدهما للأشخاص الذين تعمل معهم عن كثب ، بينما يمكن أن يكون الآخر لبقية مؤسستك.

إنشاء تقاويم المجموعة: يسمح لك هذا بعرض التقويمات المختلفة معًا لتسهيل التخطيط.

استفد من تعيينات المنطقة الزمنية: عند إنشاء أحداث في تقويم مشترك ، لا تنس الإشارة إلى المنطقة الزمنية. هذه ميزة مفيدة بشكل خاص إذا كان عملك به عمال عن بعد يعيشون ويعملون خارج منطقتك الزمنية.