تتغير تكلفة المواد الخام في كل وقت في عالم الأعمال. أسبوع واحد من الذهب يرتفع ، وفي الأسبوع التالي ينخفض. قد ترتفع تكاليف الأخشاب بسبب زيادة تكاليف الوقود ثم تنخفض عندما تستقر أسعار الديزل. في خدمة الطعام ، يتغير دائمًا سعر المكونات ، مثل الحليب والبيض. عندما يشتري عملك سلعًا أخرى لإنتاج منتجاتك ، يجب عليك دمج تكلفة المستلزمات في ميزانياتك في بداية العام وكل شهر. مع تغير تكلفة البضائع ، قد يكون المبلغ المدرج في الميزانية مرتفعًا أو منخفضًا بعض الشيء. لأغراض وضع الميزانية ، تحدد العديد من الشركات التكلفة القياسية في بداية كل عام والتي يتم استخدامها كسعر تقديري للسلع على مدار العام. مصطلح " تباين سعر الشراء "، أو التباين PPV، لإظهار الفرق بين التكاليف المقدرة والفعلية في المحاسبة.
كيفية تحديد PPV للتوريدات
لحساب PPV للمنتجات التي يقدمها عملك ، اطرح التكلفة المقدرة أو القياسية للمواد الخام أو البضائع من التكاليف الفعلية المبلغ عنها في جميع الفواتير أو الإيصالات التي تمت معالجتها بواسطة شركتك في فترة زمنية معينة ، مثل شهر واحد. إذا كنت تبحث عن PPV لكل وحدة ، فاقسم إجمالي PPV على عدد الوحدات المشتراة بواسطة عملك. لتحديد إجمالي PPV لترتيب معين ، اطرح المبلغ القياسي من المبلغ الفعلي.
مثال :
تقوم Mary's Craft Shop ببناء جذوع. تشتري الشركة الأخشاب بكميات كبيرة وتقدر تكاليف الخشب المنشور بمبلغ 10000 دولار شهريًا في بداية سنة الميزانية. أدى موسم الأمطار وارتفاع أسعار الوقود في الربيع إلى زيادة قدرها 2500 دولار في طلبها القياسي ، مما يجعل المجموع الجديد 12500 دولار. لحساب PPV ، اطرح التكلفة المقدرة من سعر الشراء الفعلي ، أو 12،500 - 10،000 دولار أمريكي للوصول إلى 2،500 دولار أمريكي لكل برنامج.
ماذا يعني PPV للأعمال؟
في بعض الحالات ، ينتهي بك الأمر مع PPV إيجابي. في أوقات أخرى تكون قيمة PPV سالبة. يعني PPV الإيجابي أن تكلفة البضائع أعلى مما كنت تقديريًا ، كما أن تكلفة البضائع قد زادت. يعني PPV السلبي أن تكلفة البضائع أقل من تقديراتك ، وأن الشركة توفر المال.
مع PPV إيجابي على أمر التوريد الخاص بك ، أو زيادة النفقات ، تحتاج إلى النظر في التأثير على صافي أرباحك. إذا واصلت بيع منتجك النهائي بنفس المبلغ دون تغيير أي من نفقاتك الأخرى ، فإن أرباحك تنخفض. للحفاظ على أرباحك كما هي ، تحتاج إلى رفع سعر المنتج النهائي أو خفض التكاليف في مكان آخر. يساوي PPV السالب ربحًا أكبر إذا ظلت جميع تكاليف التشغيل كما هي.
كيفية تسجيل PPV على الكتب
على الرغم من أن الطريقة الدقيقة لإدخال معلومات تسعير أمر التوريد تعتمد على إعداد المحاسبة المحدد الخاص بك ، تظل المعلومات الأساسية كما هي. باستخدام محاسبة PPV ، عندما يتم تقديم طلب ، يمكنك إنشاء إدخال بخصم بمبلغ التكلفة المقدرة ، ويتم تحديده بضرب مبلغ المنتج بالمبلغ القياسي. بمجرد استلام الفاتورة ، يتم إدخال المبلغ الفعلي كرصيد. الإدخال النهائي لهذا الطلب سيكون PPV. يتم إدخال PPV الموجب كرصيد ، بينما يتم إدخال السالب كخصم.
العوامل المساهمة في PPV
التضخم هو المساهم الرئيسي في الاختلافات في المبلغ القياسي على مدار العام. بالنسبة للإمدادات التي تكون في حالة طلب أو نقص في العرض ، قد تتغير التكلفة الفعلية بشكل كبير على مدار العام ، بينما قد لا تتغير الإمدادات الأكثر استقرارًا كثيرًا أو على الإطلاق. هناك عوامل أخرى تساهم في زيادة أو انخفاض المبلغ القياسي وهي الطلب من مورد مختلف واستبدال التوريد الأدنى أو المتفوق في حالة عدم توفر العنصر النموذجي الخاص بك.